مهام هذه الشعبة تقوم بتنظيم الكتب الصادرة والواردة والمذكرات الخاصة بالقسم من والى أقسام وكليات الجامعة كافة ومتابعتها والعمل على نظام جديد للأرشفة الالكترونية بغية حفظ جميع الكتب الرسمية (الصادرة / الواردة / الخارجية / الداخلية ) واسترجاعها بصورة دقيقة و بأسرع وقت ممكن وكذلك العمل بنظام الفهرسة لكافة السجلات ، كما وتقوم باصدار جميع الاوامر الجامعية الخاصة بدورات كفاءة الحاسوب وتنظيم الشهادات وارشفة ملفات الشخصية لمنتسبي المركز باستمرار، بالاضافة الى متابعة سجلات حضور وانصراف المنتسبين واداء مهامهم الرسمية وتشكيل اللجان الفنية والادارية المتعلقة باعمال المركز ومتابعة اعمال الصيانة بالتنسيق مع وحدة اصيانة الحاسوب، ووحدات هذه الشعبة هي :

1- وحدة البريد والادارية.

2- وحدة الطباعة.