نبذة عن القسم :

تشكّل قسم الدراسات و التخطيط عام 1993 وهو يمثل الركيزة الاساسية لعملية التقدم و التطوير في الجامعة من خلال مجموعة من الاهداف و الاستراتيجيات التي تسعى الجامعة الى تحقيقها ضمن خططها المستقبلية.

 تقع على عاتق القسم  المسؤولية في  وضع الخطط والرؤى المستقبلية للجامعة و متابعة تحقيقها بالإضافة الى سعي القسم لترسيخ المفاهيم العملية والتخطيط وجعلها اداة أساسية تسهم في دفع عجلة التطوير والتقدم العلمي في الجامعة الى الامام . يتولى القسم تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي و دوائر الدولة الاخرى بمختلف البيانات والمعلومات الاحصائية عن مجمل الأنشطة العلمية والادارية والطلابية في الجامعة كما يشرف بشكل مباشر على سير الية الادخال الالكتروني للبوابة الالكترونية التابعة لوزارة التعليم العالي و البحث العلمي / دوائر الدراسات و التخطيط و المتابعة فيما يتعلق بالنظام الاحصائي و الخاص بالموارد البشرية ( تدريسيين و موظفين ) و طلبة الدراستين (الاولية و العليا ) ويقوم القسم بتهيئة الدراسات الخاصة باستحداث الكليات والاقسام العلمية فيها، كما يقوم القسم بتهيئة الحاجة الفعلية من الموارد البشرية.

الرؤية:-

التخطيط  المدروس أساس النجاح و التميز.

الرسالة :-

1-  تقديم الدراسات المتعلقة بالاستحداثات من كليات و أقسام ومراكز ووحدات بحثية وشعب على مستوى الجامعية وبما يتناسب مع سوق العمل.

2- التخطيط المسبق لكل عمل يتعلق بالجامعة تسابقاً مع الزمن والتقدم العلمي للوصول الى الاعتماد الاكاديمي بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي.

3- توفير المعلومات الدقيقة من احصائيات وبيانات و تحديثها بشكل دوري.

4- تقييم مسيرة العمل الجامعي من خلال أعداد التقارير الفصلية والسنوية  لمعالجة الثغرات وتقديم المقترحات للجامعة.

أهداف القسم :

1.  وضع خطة استراتيجية لجامعة الانبار .

2.  وضع خطة شاملة للاستحداثات على مستوى الكليات والمراكز البحثية و الاقسام وحسب حاجة  وبما يتناسب مع سوق العمل.

3.  بناء قاعدة بيانات منتسبي الجامعة من تدريسيين وموظفين.

4.  اعداد كراسات تعريفية دورية باعداد التدريسيين والموظفين موزعين حسب الكليات وحسب اللقب العلمي والجنس والشهادة.

5.  اصدار دليل احصائي سنوي لجامعة الانبار .

6.  اصدار دليل الانجازات ونشاطات جامعة الانبار .

7. تحديث احتياجات الجامعة من الموارد البشرية.

إنجازات القسم  :

1. تم الانجاز و المصادقة من قبل الوزارة على الهيكل التنظيمي لجامعتنا العزيزة

2. استحداث قسم الترجمة في كلية الاداب.

3. استحداث قسم الذكاء الاصطناعي في كلية علوم الحاسوب وتكنلوجيا المعلومات  .

4. أنشاء قواعد البيانات الخاصة بالجامعة والتي تشمل الاحصاء الجامعي وكل عمل الجامعة على صعيد الانشطة العلمية والثقافية والادارية.

5. انجاز تقرير واقع الحركة التشغيلية في البوابة الالكترونية مع الوزارة.

6.   انجاز تقرير النشاط الفصلي والذي يتعلق بالمحاور(الإداري والقانوني، العلمي، الطلابي، الهندسي والفني).

7.   انجاز بيانات احصاء الموارد البشرية للجامعة.

8.  أكمال تحديثات أحتياجات الجامعة من الموارد البشرية.

9.  أرسال تقرير المصروفات المالية لسنة 2023.

يضم قسم الدراسات و التخطيط الشعب الاتية :

1.                شعبة التخطيط

2.                شعبة الاحصاء

3.                شعبة البيانات والمعلوماتية

مهام القسم :-

اولاً:- مهام شعبة التخطيط :-

1.    اعداد ومراجعة دراسات الاستحداث الخاصة بـ ( التشكيلات الادارية ، الكليات ، الاقسام والفروع العلمي ).

2.    ارسال دراسات الاستحداث الى شعبة امانة مجلس الجامعة بعد التأكد من مطابقتها لضوابط وشروط

   الاستحداث لغرض عرضها في مجلس الجامعة واتخاذ القرار بشأنها.

3.  اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالاستحداث بعد الحصول على الموافقات الرسمية بالاستحداث.

4.  اعداد تقرير واقع الحركة التشغيلة وارساله الى الوزارة.

5.  المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية للجامعة.

6.  المشاركة في اعداد واصدار دليل الجامعة السنوي.

7.  متابعة تقارير اللجان الوزارية المكلفة بالاستحداثات واكمال متطلبات الاستحداث مع الكليات المعنية.

8.  أكمال تحديث الوصف والتوصيف الإداري والعلمي للجامعة.

ثانياً:- مهام شعبة الاحصاء:

1. اكمال الاحصاء الجامعي والتقني السنوي وارساله الى الوزارة.

2.  اكمال احصائية الطلبة المتخرجين وارسالها الى الوزارة بعد تدقيقها مع الاحصاء الجامعي.

3.  اعداد الاحصائيات الأخرى المطلوبة من قبل الوزارة أو الجامعات العراقية الأخرى.

4.  تزويد مراكز واقسام وشعبة رئاسة الجامعة بالمعلومات والاحصائيات المطلوبة.

5. توفير البيانات لطلبة الدراسة الأولية والعليا لاستكمال بحوثهم بعد تقديم الطالب كتاب من كليته   لتسهيل مهمته.

6. أعداد التقرير الاحصائي السنوي وأرساله الى الوزارة

7. اكمال ارسال الاستراتيجية الخاصة بالخطة الوطنية لحقوق الانسان.

8. اعداد تقرير النسب المعمارية الخاصة بالتحديد او بيان الحاجة.  

ثالثاً:- مهام شعبة البيانات والمعلوماتية :

1.  ادارة استلام البيانات و المعلومات تبوبيها لغرض تحليلها و عرضها على الجهات المعنية.

2.  متابعة تحديث قواعد البيانات بشكل دوري وكل ما يتعلق بقاعدة البيانات الرئيسية للجامعة

    ( تحديث القاب العلمية ،شهادات ،وتنسيب، اجازات).

3.  متابعة اوامر الانفكاك والمباشرة و التقاعد وتمديد الخدمة.

4. تحديث قاعدة البيانات للعمداء ومعاونيهم و رؤساء الاقسام العلمية.

5.  تحديث قاعدة البيانات لمديري المراكز والاقسام الادارية ومسؤولي الشعب في رئاسة الجامعة والكليات

6.  متابعة تحديث الموقع الإلكتروني للقسم.

7. تحديث دوري لكل الدرجات والمراحل الوظيفية لكل ملاك الجامعة وحفظ الأوامر التي ترد عبر البريد الرسمي او التي يزودنا بها قسم شؤون الادارية والمالية .

8. إرسال النشاط الفصلي الوارد من الكليات الى الوزارة وبشكل دوري .

9.  تدقيق قوائم الرواتب مع مسؤولي شعب الدراسات والتخطيط في الكلياتمن خلال الالقاب العلمية والشهادات الاكاديمية.

الهيكل التنظيمي للقسم :

كادر قسم الدراسات و التخطيط :