شعب ووحدات الكلية

عدد الشعب في الكلية هو ثلاث شعب :

1. شعبة التسجيل

2. شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي

3. شعبة الاعلام والعلاقات العامة 

 

  

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة: 

 هي احدى الشعب الادارية للكلية وتتكون من الوحدات التالية :

 1. وحدة التسجيل

 2. وحدة شؤؤن الطلبة 

 3. وحدة الوثائق والشهادات

 يتولى العاملون فيها المهام التالية :

      1.    استقبال الطلبة الجدد وانجاز معاملات القبول والتقديم.

2.    اصدار قوائم محدثة للطلبة لجميع المراحل.

3.    متابعة الارتباط مع شعبة شؤون الطلبة في رئاسة الجامعة.

4.    تحضير وثائق الطلبة المتخرجين وتدقيقها.

مسؤؤل الشعبة : 

      1. احمد نجم الربيعي

 ملاك الوحدة :

 1.   دانيا عبد القهار 

 2.    نهى ابراهيم 

 

 

  شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي:

  تتكون هذه الشعبة من الوحدات التالية:                                                                                                                   

1. وحدة ضمان الجودة 

2. وحدة تقويم الاداء الجامعي

3. وحدة التدريب والدعم الفني

4. وحدة ضمان جودة المختبرات

  

يتولى العاملون فيها المهام التالية :

  

      1.     تطوير وتأصيل ثقافة الجودة والاعتماد في الكلية من خلال اصدار المطبوعات والنشرات . 

      2.     تقويم اداء الكلية وبرامجها التعليمية ومتابعة تنفيذها . 

      3.     اعداد الخطط وتقديم المقترحات والنصح والتوجيه اللازمة لتطوير وتحسين اداء الكلية واستخلاص نقاط القوه والضعف. 

      4.     وضع اسس وقواعد واجراء الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد. 

      5.     متابعة كفاءة الكلية من حيث البنى التحتية والانشطة التعليمية ومستوى التفاعل مع المجتمع . 

      6.     التنسيق والاتصال المباشر مع الاقسام المناظرة والمؤسسات المحلية والدولية للاستفادة وتبادل الخبرات والحصول على الخدمات المقدمة من قبلها . 

      7.     التنظيم والمشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل على مختلف الاصعدة سواء كانت محلية ام دولية . 

 

 

 

مسؤل الشعبة 

م.م نوار احمد عرسان  

 

  شعبة الإعلام والعلاقات العامة:

     وتتكون من الوحدات التالية :

     1. وحدة الاعلام

2. وحدة العلاقات العامة 

 

 

يتولى العاملون فيها المهام التالية :

     1.    توضيح صورة الكلية امام الجهات الاخرى

     2.    توثيق المناسبات والندوات والنهرجانات داخل الكلية وخارجها.

 3.    الاشراف على الاصدارات الاعلامية من بوسترات ومجلات وغيرها.

 مسؤؤل الشعبة :

     1. م. سيف سعد حميد

  

الوحدة القانونية:

1.    حفظ وتحديث الاضابير الخاصة بالموظفين.

 

2.    الاشتراك في اللجان التحقيقية.

3.    ادارة نظام الافراد للكلية وارسال المواقف الدورية الى رئاسة الجامعة.

4.    متابعة القوانين المستحدثة الخاصة بطبيعة العمل الجامعي.

ملاك الوحدة : 

 1.    محمد فرج 

 

 

 الوحدة الادارية: 

1.    استلام وتسليم البريد بشكل يومي من والى رئاسة الجامعة.

2.    توزيع البريد اليومي بحسب العائدية.

3.    تنظيم خفارات الدفاع المدني.

4.    المتابعة اليومية للموظفين بعقود في الكلية.

5.    حفظ الكتب الادارية الخاصة بالكلية (الوارد والصادر).

ملاك  الوحدة

 ياسر مبارك

 

  

وحدة الصيانة:

       1.    الصيانة الدورية لبنايات الكلية من النواحي المدنية والكهربائية والميكانيكية.

2.    متابعة الفرق الفنية المرسلة من رئاسة الجامعة.

3.    عمل كشوفات بالمواد المطلوبة للصيانة.

4.    المحافظة على موجودات الكلية ومرقبة سير عملها وادائها.

ملاك الوحدة :

1.    محمود عبد هزام

 

 وحدة المخازن: 

1.    خزن المواد المستلمة بشكل أصولي والمحافظة عليها.

2.    المتابع الدورية مع لجنة المشتريات حول المواد المطلوبة في الكلية.

3.    تنظيم المواقف الشهرية والسنوية الخاصة بالمواد المخزونة.

4.    الابلاغ عن المواد التالفة والمستهلكة.

5.    الابلاغ عن المواد الفائضة لغرض ترحيلها الى مخازن الرئاسة.

ملاك الوحدة :

1.    طالب يونس

  

الوحد المالية: 

1.    تنظيم قوائم وكشوفات الرواتب ومتعلقاتها(الزيادات, الاستقطاعات, العلاوات).

2.    متابع لجنة المشتريات.

3.    متابع المعاملات المالية والحسابية الخاصة بالكلية مع رئاسة الجامعة.

4.    متابعة لجنة التسكين(درجات الموظفين).

5.    استلام وتوزيع رواتب الموظفين.

ملاك الوحدة :

1.    محمد سامي

2.    عدي عبد هزام

 

 وحدة الدراسات والتخطيط:

1.    تحديد الرؤية المستقبلية لعمل الكلية.

2.    تحديد الاهداف والمهام المطلوبة للكلية.

3.    وضع الخطط الاستراتيجية (طويلة  او قصيرة المدى).

4.    التابعة الدورية لتطبيق الخطط لغرض الوصول الى الاهداف المحددة.

ملاك الوحدة :

 1.   م. فؤاد حمادي عواد

 

  وحدة التعليم المستمر: 

1.    اقامة الدورات التدريبية والعلمية للموظفين في مجال الحاسبات وتقنياتها.

2.    منح الشهادات العلمية للمتخرجين.

ملاك الوحدة :

1.    د.عبد العظيم زعيلي

 

 وحدة الانشطة الطلابية:  

1.    اقامة الدورات الرياضية والتدريبية.

2.    المشاركة الدورية في البطولات التي تقام في الجامعة.

3.    تنظيم البطولات الرياضية.

ملاك الوحدة :

1.    د.عمر منذر حسين 

  

وحدة الدراسات العليا:  

1.    المشاركة الفعلية في عملية اجراء الامتحان التنافسي للطلبة المتقدمين للدراسات العليا.

2.    تنظيم القبولات الخاصة بالطلبة الجدد المقبولين في الدراسات العليا.

3.    المتابعة الدورية لطلبة الدراسات العليا خلال السنة الدراسة.

4.    تنظيم وتهيئة الامور لغرض اكمال عملية مناقشة طلبة الدراسات العليا.

5.    تهيئة وتنظيم وثائق بالدرجات للطلبة المتخرجين.

ملاك الوحدة :

1.   .د. رقية ربيع