الوحدات التابعة للمعاون الاداري

 

 

 

 

 

القانونية:

1.    حفظ وتحديث الاضابير الخاصة بالموظفين.

2.    الاشتراك في اللجان التحقيقية.

3.    ادارة نظام الافراد للكلية وارسال المواقف الدورية الى رئاسة الجامعة.

4.    متابعة القوانين المستحدثة الخاصة بطبيعة العمل الجامعي.

ملاك الوحدة : عمر جبير

الوحدة الادارية:

1.    استلام وتسليم البريد بشكل يومي من والى رئاسة الجامعة.

2.    توزيع البريد اليومي بحسب العائدية.

3.    تنظيم خفارات الدفاع المدني.

4.    المتابعة اليومية للموظفين بعقود في الكلية.

5.    حفظ الكتب الادارية الخاصة بالكلية (الوارد والصادر).

ملاك الوحدة : سعد شاكر عبد, احمد عبيد ,هند فؤاد ,مها فوزي  

وحدة الصيانة:

1.    الصيانة الدورية لبنايات الكلية من النواحي المدنية والكهربائية والميكانيكية.

2.    متابعة الفرق الفنية المرسلة من رئاسة الجامعة.

3.    عمل كشوفات بالمواد المطلوبة للصيانة.

4.    المحافظة على موجودات الكلية ومرقبة سير عملها وادائها.

 ملاك الوحدة : احمد عماش , عبد الناصر عايش

 

وحدة المخازن:

1.    خزن المواد المستلمة بشكل أصولي والمحافظة عليها.

2.    المتابع الدورية مع لجنة المشتريات حول المواد المطلوبة في الكلية.

3.    تنظيم المواقف الشهرية والسنوية الخاصة بالمواد المخزونة.

4.    الابلاغ عن المواد التالفة والمستهلكة.

5.    الابلاغ عن المواد الفائضة لغرض ترحيلها الى مخازن الرئاسة.

 ملاك الوحدة : نشوان زيدان ، ابراهيم خلف

 

الوحد المالية:

1.    تنظيم قوائم وكشوفات الرواتب ومتعلقاتها(الزيادات, الاستقطاعات, العلاوات).

2.    متابع لجنة المشتريات.

3.    متابع المعاملات المالية والحسابية الخاصة بالكلية مع رئاسة الجامعة.

4.    متابعة لجنة التسكين(درجات الموظفين).

5.    استلام وتوزيع رواتب الموظفين.

ملاك الوحدة : لمياء نوري ، محسن ممدوح ، غازي فيصل