شعب الكلية

عدد الشعب في كلية العلوم الإسلامية هو ثلاثة وهم :

1- شعبة التسجيل .

2-شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

 3- شعبة العلاقات العامة و الاعلام 

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

 هي إحدى الشعب الإدارية لكلية العلوم الإسلامية والتي تتضمن وحدتين هما :

1- وحدة التسجيل والتي تطلع بمهام استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم في الكلية وتزويدهم بوثائق التخرج بعد إكمالهم المدة القانونية للدراسة في الكلية .

2- وحدة شؤون الطلبة وتقوم باستقبال الطلبة وترويج طلباتهم و توجيههم في ما يتعلق بالدوام الرسمي وإعلان الجداول الدراسية والامتحانية وقوائم الطلبة وتوزيعهم على المجاميع و متابعة تسجيل الطلبة في القسم الداخلي وإصدار الهويات وهي حلقة الوصل بين الطلبة وعمادة الكلية .

شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

تسعى الشعبة إلى بناء نظام فعّال لضمان الجودة في الكلية , ونشر ثقافة الجودة والأداء الجامعي بين جميع العاملين في الكلية , وترسيخ ثقافة التقييم الذاتي والتطوير والتحسين المستمر لأداء الكلية انطلاقاً من رسالة الكلية واستناداً لمعايير ضمان الجودة التي تم اعتمادها بهذا الخصوص . ولأهمية دور الشعبة في الكلية فإنها ترتبط مباشرة مع عميد الكلية.

 مهام الشعبة : تختص الشعبة بالمهام التالية:

1- الاستمرار في تطوير وتأصيل ثقافة الجودة والأداء الجامعي في الكلية

2- رسم إستراتيجية شاملة لضمان الجودة و والأداء الجامعي في الكلية مع تحديد الأهداف الإستراتيجية وبرامج العمل اللازمة لتطوير أداء الكلية .

3- تقويم أداء الكلية وبرامجها التعليمية والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته .

4- متابعة تنفيذ برامج ضمان الجودة وتقويم الأداء للكلية والتأكد من فهم الآليات عند التطبيق .

5- الإعداد والتخطيط والمتابعة الهادفة لإنجاح عمليات التقييم الذاتي لأداء الكلية وبرامجها المختلفة.

6- تجميع نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية , وتحليلها واستخلاص نقاط القوة والضعف , وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أداء الكلية كخطوة نحو الحصول على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز تجويد العملية التعليمية في الكلية .

7- القيام بالاتصال والتنسيق المباشر مع قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي في جامعة الانبار لمتابعة عمليات ضمان الجودة والأداء الجامعي .

8- التعاون مع الشعب المناظرة بالكليات الأخرى وذلك لزيادة الاستفادة من خلال تبادل الخبرات معها .

9- المشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية .

10- إصدار المطبوعات والنشرات في مجال ضمان الجودة والأداء الجامعي

الهيكل التنظيمي لشعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

 تتكون شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي في كلية العلوم الاسلامية من الوحدات الإدارية التالية

1- وحدة ضمان الجودة

2- وحدة تقويم الأداء الجامعي  

3- وحدة التدريب والدعم الفني

4- وحدة اعتماد المختبرات

وحدة ضمان الجودة

التعريف بالوحدة : تسعى الوحدة إلى نشر ثقافة الجودة وتحقيق متطلبات الحصول على الاعتماد بنوعيه المؤسسي والبرامجي للكلية وبرامجها الأكاديمية المختلفة لتمكين الكلية من الاستمرار في أداء رسالتها وتحقيق أهدافها.

 مهام الوحدة : تختص الوحدة بالمهام التالية .

1-  مراجعة وتحديث إستراتيجية الكلية ورسالتها وأهدافها الإستراتيجية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتحديث التعليم العالي .

 2- متابعة وتنفيذ خطة الكلية فيما يتعلق بضمان الجودة من اجل حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز جودة العملية التعليمية في الكلية.

 3- غرس الوعي بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع العاملين بالكلية بأهمية تطبيق نظام ضمان الجودة والأداء الجامعي وترسيخ المعلومات المتعلقة بآليات ضمان الجودة والأداء الجامعي.

 4- وضع أسس وقواعد وإجراءات الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والأداء الجامعي.

 5- اقتراح معايير الأداء الجامعي وضبط الجودة لمكونات العملية التعليمية المرتبطة بالأستاذ الجامعي , والمناهج , والمختبرات , والبنى التحتية للكلية , والطالب الجامعي , وعمليات تقييم الأداء .

 6- اقتراح ووضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشادية لتطوير وتحسين الأداء بما يساهم في ضمان جودة أداء الكلية .

7-  إعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاطات الوحدة وتقديمها لشعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي في الكلية .  

8-   أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لتعزيز ضمان جودة العملية التعليمية

 وحدة تقويم الأداء الجامعي

 التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى قياس مستوى أداء الكلية للتأكد من مدى استيفائها لمتطلبات ضمان الجودة والأداء الجامعي إضافة إلى تبني التقويم الذاتي للكلية وبصورة ممنهجة 

 مهام الوحدة : تختص الوحدة بالمهام التالية : 

1-  تقويم الأداء في الكلية و القيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته .

2-  إنشاء قاعدة بيانات لجميع أنشطة الكلية لإمكانية متابعة تطوير العملية التعليمية فيها .

3-  إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمطابقة مخرجات التعليم باحتياجات سوق العمل وتقديم التوجيهات بهذا الجانب

4-  التأكد من تحقيق أهداف الكلية باتخاذ الإجراءات المناسبة لتقييم برامجها ومخرجاتها بأدوات القياس المختلفة .

5-  وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها تأكيد مدى استيفاء الكلية لمتطلبات الجودة والأداء الجامعي

6-  تقديم المشورة الفنية للكلية في مجال وضع وتنفيذ نظم تقييم الأداء وضمان الجودة .

7- إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي في الكلية. 

8-  الإعداد والتخطيط لمتابعة التقييم الذاتي لأنشطة الكلية وبرامجها المختلفة ومتابعة التنفيذ . 

9-  تجميع نتائج دراسات التقييم الذاتي وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها . 

10- أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية التقويم الأداء الجامعي.

 وحدة التدريب والدعم الفني 

  التعريف بالوحدة : تسعى الوحدة إلى إقامة الدورات التدريبية والتحسين المستمر للموارد البشرية في الكلية , إضافة إلى تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بالحاسبات وشبكات الانترنيت وإنشاء قاعدة بيانات وإقامة المؤتمرات وورش العمل . 

مهام الوحدة : تختص الوحدة بالمهام التالية : 

1-  الاستفادة من نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية في توجيه مدخلات العملية التعليمية واقتراح الوسائل والأساليب المناسبة للتطوير والتحسين المستمر لأداء الكلية .

2-  العمل على تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل تساهم في بناء القدرة المؤسسية للكلية .

3-  العمل على عقد الندوات والمحاضرات لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء الكلية.

4-  وضع برامج للتحسين المستمر لجودة عمليات التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع .

5-  العمل على تكوين كوادر مدربة من أعضاء هيئة التدريس في مجال ضمان الجودة والأداء الجامعي في الكلية .

6-  إعداد تقارير دورية عن عمل الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي في مجال برامج التطوير والتحسين المستمر لأنشطة الكلية .

7-   إصدار الكتيبات والنشرات والأدلة الخاصة بدعم ضمان الجودة والأداء الجامعي. 

8-   أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية تجويد الأداء . 

  شعبة  العلاقات العامة و الاعلام 

وهي الشعبة المسؤولة على ابراز النشاطات الخاصة في الكلية والإشراف على الأنشطة التي تبرز واجهة الكلية خلال العام وهي الوحدة المسؤولة عن تنظيم وتنسيق البرامج والندوات العلمية المقدمة من فروع الكلية والعمل بكل جد ومثابرة من اجل تنظيم حفلات التخرج السنوية وحفلات تعارف الطلبة المرحلة الأولى وتنظيم زيارة الوفود إلى الكلية من حيث تنسيق وتامين اللقاءات مع السادة المسؤولين في الكلية حسب المستوى التنظيمي والعمل على أبراز النشاطات ضمن وسائل الأعلام المختلفة .