عدد الشعب في كلية الطب هو ثلاث شعب وهي شعبة التسجيل وشعبة الاعلام والعلاقات العامة وشعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

 هي إحدى الشعب الإدارية لكلية الطب والتي تتضمن ثلاث وحدات هي:

1. وحدة التسجيل والتي تطلع بمهام استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم في الكلية وتزويدهم بوثائق التخرج بعد إكمالهم المدة القانونية للدراسة في كلية الطب

2.    وحدة شؤون الطلبة وتقوم باستقبال الطلبة وترويج طلباتهم وتوجيههم فيما يتعلق بالدوام الرسمي وإعلان الجداول الدراسية والإمتحانية وقوائم الطلبة وتوزيعهم على المجاميع ومتابعة تسجيل الطلبة في القسم الداخلي وإصدار الهويات وهي حلقة الوصل بين الطلبة وعمادة الكلية.

3. وحدة الوثائق والشهادات:

 يتولى العاملون فيها المهام التالية:

·     اصدار تأيدات التخرج المعنونة لمختلف المؤسسات الحكومية وغير الحكومية داخل العراق ولكافة خريجي كليتنا من طلبة الدراسات الاولية والعليا.

·     اصدار جداريات التخرج لكافة خريجي كليتنا من طلبة الدراسات الاولية والعليا.

·     اعداد وتنظيم واصدار وثائق التخرج باللغتين العربية والانكليزية (بالدرجات وبدون درجات) لكافة خريجي كليتنا من طلبة الدراسات الاولية والعليا.

·     اصدار كتب تأييد التدريبات السريرية خلال دراسة الطالب المتخرج من طلبة الدراسات الاولية.

·     اصدار كتب تأييد الدراسة باللغة الانكليزية لكافة الخريجين.

·     اصدار كتب تطابق الاسماء باللغة الانكليزية لكافة خريجي كليتنا من الذين تختلف اسمائهم المذكورة في جوازاتهم ووثائقهم املائياً.

·     تدقيق جداريات التخرج ووثائق التخرج الخاصة بخريجي كليتنا الواردة الينا من مختلف الجهات الحكومية وغير الحكومية من داخل العراق وخارجه وبيان مدى صحة بياناتهم وصدورها من قبل كليتنا.

 شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي

 تسعى الشعبة إلى بناء نظام فعّال لضمان الجودة في الكلية، ونشر ثقافة الجودة والاعتماد بين جميع العاملين في الكلية، وترسيخ ثقافة التقييم الذاتي والتطوير والتحسين المستمر لأداء الكلية انطلاقاً من رسالة الكلية واستناداً لمعايير ضمان الجودة التي تم اعتمادها بهذا الخصوص. ولأهمية دور الشعبة في الكلية فإنها ترتبط مباشرة مع عميد الكلية.

 مهام الشعبة: تختص الشعبة بالمهام التالية:

1.     الاستمرار في تطوير وتأصيل ثقافة الجودة والاعتماد في الكلية

2.    رسم إستراتيجية شاملة لضمان الجودة والاعتماد في الكلية مع تحديد الأهداف الإستراتيجية وبرامج العمل اللازمة لتطوير أداء الكلية.

3.    تقويم أداء الكلية وبرامجها التعليمية والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته.

4.   متابعة تنفيذ برامج ضمان الجودة وتقويم الأداء للكلية والتأكد من فهم الآليات عند التطبيق.

5.  الإعداد والتخطيط والمتابعة الهادفة لإنجاح عمليات التقييم الذاتي لأداء الكلية وبرامجها المختلفة.

6.  تجميع نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية، وتحليلها واستخلاص نقاط القوة والضعف، وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أداء الكلية كخطوة نحو الحصول على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز تجويد العملية التعليمية في الكلية.

7.  القيام بالاتصال والتنسيق المباشر مع قسم ضمان الجودة والاعتماد في جامعة الانبار لمتابعة عمليات ضمان الجودة والاعتماد.

8.   التعاون مع الشعب المناظرة بالكليات الأخرى وذلك لزيادة الاستفادة من خلال تبادل الخبرات معها.

9.  المشاركة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية.

10.  إصدار المطبوعات والنشرات في مجال ضمان الجودة والاعتماد

الهيكل التنظيمي لشعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي

 تتكون شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي في كلية الطب من الوحدات الإدارية التالية

 1. وحدة ضمان الجودة 

2. وحدة تقويم الأداء الجامعي

3. وحدة التدريب والدعم الفني

4. وحدة ضمان جودة المختبرات

 وحدة ضمان الجودة 

التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى نشر ثقافة الجودة وتحقيق متطلبات الحصول على الاعتماد بنوعيه المؤسسي والبرامجي للكلية وبرامجها الأكاديمية المختلفة لتمكين الكلية من الاستمرار في أداء رسالتها وتحقيق أهدافها.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية.

1.    مراجعة وتحديث إستراتيجية الكلية ورسالتها وأهدافها الإستراتيجية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتحديث التعليم العالي.

2.    متابعة وتنفيذ خطة الكلية فيما يتعلق بضمان الجودة من اجل حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز جودة العملية التعليمية في الكلية.

3.    غرس الوعي بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع العاملين بالكلية بأهمية تطبيق نظام ضمان الجودة والاعتماد وترسيخ المعلومات المتعلقة بآليات ضمان الجودة والاعتماد.

4.    وضع أسس وقواعد وإجراءات الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد.

5.     اقتراح معايير الأداء الجامعي وضبط الجودة لمكونات العملية التعليمية المرتبطة بالأستاذ الجامعي , والمناهج , والمختبرات , والبنى التحتية للكلية , والطالب الجامعي , وعمليات تقييم الأداء .

6.    اقتراح ووضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشاديه لتطوير وتحسين الأداء بما يساهم في ضمان جودة أداء الكلية.

7.    إعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاطات الوحدة وتقديمها لشعبة ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

8.    أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لتعزيز ضمان جودة العملية التعليمية

وحدة تقويم الأداء الجامعي

التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى قياس مستوى أداء الكلية للتأكد من مدى استيفائها لمتطلبات ضمان الجودة والاعتماد إضافة إلى تبني التقويم الذاتي للكلية وبصورة ممنهجة

 مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية:

1.    تقويم الأداء في الكلية ا والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته.

2.    إنشاء قاعدة بيانات لجميع أنشطة الكلية لإمكانية متابعة تطوير العملية التعليمية فيها.

3.    إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمطابقة مخرجات التعليم باحتياجات سوق العمل وتقديم التوجيهات بهذا الجانب

4.    التأكد من تحقيق أهداف الكلية باتخاذ الإجراءات المناسبة لتقييم برامجها ومخرجاتها بأدوات القياس المختلفة.

5.    وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها تأكيد مدى استيفاء الكلية لمتطلبات الجودة والاعتماد

6.    تقديم المشورة الفنية للكلية في مجال وضع وتنفيذ نظم تقييم الأداء وضمان الجودة.

7.    إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

8.     الإعداد والتخطيط لمتابعة التقييم الذاتي لأنشطة الكلية وبرامجها المختلفة ومتابعة التنفيذ.

9.    تجميع نتائج دراسات التقييم الذاتي وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها.

10. أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية التقويم الأداء الجامعي.

 وحدة التدريب والدعم الفني

  التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى إقامة الدورات التدريبية والتحسين المستمر للموارد البشرية في الكلية، إضافة إلى تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بالحاسبات وشبكات الانترنيت وإنشاء قاعدة بيانات وإقامة المؤتمرات وورش العمل.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية:

1.    الاستفادة من نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية في توجيه مدخلات العملية التعليمية واقتراح الوسائل والأساليب المناسبة للتطوير والتحسين المستمر لأداء الكلية.

2.    العمل على تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل تساهم في بناء القدرة المؤسسية للكلية.

3.    العمل على عقد الندوات والمحاضرات لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء الكلية.

4.    وضع برامج للتحسين المستمر لجودة عمليات التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.

5.    العمل على تكوين كوادر مدربة من أعضاء هيئة التدريس في مجال ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

6.    إعداد تقارير دورية عن عمل الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والاعتماد في مجال برامج التطوير والتحسين المستمر لأنشطة الكلية.

7.     إصدار الكتيبات والنشرات والأدلة الخاصة بدعم ضمان الجودة والاعتماد.

8.     أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية تجويد الأداء

1.   الوصول في مختبرات الكلية الى المواصفات القياسية المعتمدة للمختبرات.

2.   تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وترميزها وتوثيق بياناتها بالتنسيق مع مسؤولي المختبرات.

3.   متابعة تنفيذ برامج المعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة.

4.   التنسيق لفتح دورات برمجة لتدريب العاملين في المختبرات بحسب الاختصاصات وفق المواصفات الدولية والمعايير الوطنية.

5.   مراقبة مدى كفاءة الأجهزة المختبرية من خلال فحص لعينات عشوائية بين فترات زمنية مختلفة لضمان جودة الفحوصات المختبرية.

شعبة الاعلام والعلاقات العامة

وهي الشعبة المسؤولة على ابراز النشاطات الخاصة في الكلية والإشراف على الأنشطة التي تبرز واجهة الكلية خلال العام وهي الشعبة المسؤولة عن تنظيم وتنسيق البرامج والندوات العلمية المقدمة من فروع الكلية والعمل بكل جد ومثابرة من اجل تنظيم حفلات التخرج السنوية وحفلات تعارف الطلبة المرحلة الأولى وتنظيم زيارة الوفود إلى الكلية من حيث تنسيق وتامين اللقاءات مع السادة المسؤولين في الكلية حسب المستوى التنظيمي والعمل على أبراز النشاطات ضمن وسائل الأعلام المختلفة.

وحدات الكلية 

الوحدة الادارية

تقوم الوحدة الإدارية في الكلية بالمهام التالية:

1.    اصدار الاوامر الادارية الخاصة بشؤون الموظفين والتدريسين.

2.    اصدار الكتب الرسمية وتوريدها.

3.    اصدار اوامر التعينات.

4.    اصدار اوامر الانفكاك والمباشرة.

5.    منح استمارات الاجازات للموظفين والتدريسين.

6.    حفظ الاضابير الشخصية.

7.    ارسال البريد من الكلية واليها.

8.    مفاتحة الدوائر الرسمية.

9.    اصدار الاوامر الخاصة بإنهاء الخدمات والإحالة على التقاعد.

 وحدة التخطيط والمتابعة

تعتبر وحدة التخطيط والمتابعة من الوحدات المعتمدة في الهيكل التنظيمي والإداري في جامعات وكليات ومؤسسات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث تم استحداثها في كلية الطب /جامعة الانبار منذ سنة 2006/2007ويكون ارتباطها المباشر مع معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا .ولوحدة التخطيط والمتابعة دور مهم في سير العمل الإداري من خلال عمل الإحصائيات ووضع الخطط المستقبلية لتطوير العمل الإداري .ومن أهم نشاطات وحدة التخطيط والمتابعة الإحصاء الجامعي , التقرير السنوي , النشاط الفصلي, دليل الانجاز السنوي ,وضع تقرير واقع حركة التشغيل , رفع تقارير شهرية إلى رئاسة الجامعة حول مكافحة الفساد إضافة إلى متابعة المتغيرات التي تحصل في الكلية على المستوى الأكاديمي والإداري وتحديث المعلومات بصورة مستمرة .

وحدة خدمة المجتمع

خدمة المجتمع هي الخدمات التي يقوم بها شخص او عدة اشخاص من أجل المجتمع، ومن هذا المنطلق جاءت فكرة استحداث وحدة لخدمة المجتمع في كلية الطب- جامعة الانبار والهدف من استحداث هذه الوحدة هو

1.     تقوية علاقة كلية الطب بالمجتمع والنهوض به من سائر نواحيه لمواجهة مختلف حاجاته ومتطلباته بالوسائل والنشاطات المتنوعة.

2.    المساهمة في تنمية القوى البشرية بتوفير برامج في مجالات الخدمات التعليمية والتدريبية والتعليم المستمر، تقدم في شكل دورات وبرامج تطويرية أو تدريبية لتنمية القوى البشرية في محافظة الانبار على مختلف فئاتها.

3.    المساهمة في نشر الثقافة والمعرفة لمختلف قطاعات المجتمع بالأساليب المختلفة مثل تنظيم الحلقات الدراسية والندوات والمؤتمرات.

4.    العمل على إيصال نتائج الدراسات والبحوث التي تجرى في الكلية في كافة الاختصاصات الى أفراد المجتمع المختلفة ذات الصلة بطبيعة أعمالهم ومهامهم.

5.    إسداء المشورة والنصح وتوفير المعلومات للأفراد والمؤسسات العامة والخاصة للنهوض بعمل معين أو حل مشكلة تمتلك كلية الطب القدرة على إيجاد حل لها.

6.    نشر الوعي الإسلامي والصحي بين أفراد المجتمع بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

7.    تقوية إحساس المجتمع بدور كلية الطب وأهميتها كمؤسسة علمية تربوية، مما يشجع المجتمع العمل على مساندة الكلية لتحقيق أهدافها.

وحدة الانشطة الطلابية

ان الهدف من وراء استحداث وحدة الانشطة الطلابية في الكلية هو للتعريف على ان الكلية ليست للدراسة فقط ولكن أيضا لاكتشاف وتنمية المواهب والتعبير عن الطاقات الكامنة عند الطلاب في مختلف المجالات الثقافية والاجتماعية والفنية من أجل تنمية شخصية الطلاب وإثراء شخصيتهم وتبصيرهم بطبيعة المجتمع ودور الثقافة في عملية التطوير فضلا عن نشر الوعي الثقافي والاجتماعي والفني.

استحدثت هذه الوحدة بناءاً على موافقة السيد رئيس الجامعة في مجلس الجامعة المرقم 1790س في 6/6/2013 وكلفت م.د. زينة محمد حسن بإدارتها ونسب للعمل فيها كل من السيد رائد مهدي صالح والسيد بلال ماجد طه والآنسة هناء بركات شاكر.

 وحدة الارشاد التربوي

 ان الهدف من استحداث وحدة الارشاد التربوي في كلية الطب هو الوقوف الى جانب طلبتنا في توجيه ووقاية سلوكياتهم داخل وخارج الكلية حيث يعاني الكثير من الطلبة من ضغوط نفسية تواجههم في الشارع وفي البيت وبسبب عدم وجود متنفس لهم مما يؤدي بهم الى تصرف تصرفات يصفها البعض غريبة لان الكلية أصبحت هي المتنفس الوحيد لهم ومن هنا يأتي دور الإرشاد التربوي داخل الكلية واهميته في السيطرة على السلوكيات الخاطئة أو التصرفات التي نعاني منها داخل الحرم الجامعي وكذلك توعية الطلبة ومحاولة ايجاد الحلول للمشاكل التي يتعرضون اليها. شكلت هذه الوحدة بناءاً على موافقة السيد رئيس الجامعة في مجلس الجامعة المرقم 1790س في 6/6/2013 وكلفت أ.م.د. محاسن علي عبد الجبار بإدارتها وعلى ان تكون تابعة لفرع طب المجتمع في الكلية ونسب كل من م.د. خليل ابراهيم عليوي اخصائي الامراض النفسية و م.د. ماهر علي جاسم اخصائي الامراض الباطنية للعمل فيها خدمة للصالح العام.

 وحدة العلاقات الثقافية والعلاقات العامة

تعتبر وحدة العلاقات الثقافية والعلاقات العامة من الوحدات المعتمدة في الهيكل التنظيمي والإداري في جامعات وكليات ومؤسسات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث تم استحداثها في كلية الطب /جامعة الانبار منذ سنة 2006/2007ويكون ارتباطها المباشر مع معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا. ومن أهم نشاطات وحدة العلاقات الثقافية والعلاقات العامة متابعة ايفادات تدريسي وموظفي الكلية داخل وخارج العراق للمشاركة في المؤتمرات والدورات والندوات ذات الصلة بواقع تطوير حركة التعليم العالي والبحث العلمي، متابعة حركة البعثات والزمالة الدراسية لمنتسبي الكلية.

 وحدة التعليم الطبي المستمر وطرائق التدريس

 أنشأت وحدة التعليم الطبي المستمر في كلية الطب بغرض تقديم دورات تدريبية بمختلف التخصصات الطبية للانتفاع بخبرة ومعرفة الكلية حتى يكون منتسبي الكلية على علم ودراية بكل ما هو حديث في المجالات الطبية.

تتضمن هذه الدورات التدريبية: الاسعافات الاولية، مبادئ الحاسبات، التطوير، مبادئ الجودة.

تنظم وحدة التعليم الطبي المستمر دورات تدريبية على شكل محاضرات أو ورش عمل أو تنظيم الاثنان معاً.

جميع الدورات التدريبية التي تنظمها الوحدة معتمده من قبل جامعة الانبار حيث يتم تقديم شهادات معتمدة للحضور في نهاية كل دورة وتختلف رسوم الدورات التدريبية وفقاً لنوع ومدة كل دورة.

 اما بالنسبة لطرق التدريس فيمكن تصنيف طرق التدريس وفقاَ لمدى استخدام المعلم لها وحاجته إليها إلى قسمين:

1- طرق تدريس عامة: وهي الطرق التي يحتاج معلمو جميع التخصصات إلى استخدامها.

2- طرق تدريس خاصة: وهي الطرق التي يشيع استخدامها بين معلمي تخصص معين ويندر استخدامها من قبل معلمي التخصصات الأخرى.

 مجانية التعليم

وهي الوحدة المسؤولة عن توزيع الكتب المنهجية لطلبة كلية الطب وتسعى الكلية لرفد التعليم المجاني بالكتب المنهجية الحديثة وبإعداد تغطي عدد الطلبة الدارسين بالكلية وقد تم في العام 2011-2012 تزويد وحدة التعليم المجاني بنحو 60% من الكتب المنهجية الحديثة وبنسخ أصلية غير مستنسخة. 

مكتبة الكلية  

تأسست مكتبة كلية الطب في نفس تأريخ تأسيس الكلية عام 1989 حيث أنشأت على مساحة 625 متر مربع وتحتوي المكتبة على 900 كتاب موزعة على كافة فروع الطب الأساسية والسريرية، وتحتوي المكتبة كذلك على مجموعة مرموقة من الدوريات العلمية والطبية وأيضا ً تحتوي على مجموعة كبيرة من الأقراص العلمية. كما تحوي المكتبة على قاعة للإنترنيت. تقدم المكتبة خدماتها إلى كافة طلبة كلية الطب وإلى أعضاء الهيئة التدريسية للكلية وكذلك إلى الأطباء الذين ينتسبون إلى دائرة صحة الأنبار.

 الوحدة الرياضية 

وهي الوحدة المختصة على تهيئة الجيل العلمي بدنيا وصحيا هذه الوحدة تساعد في دفع عجلة التطور العلمي بخطوات واسعة فكلما كان الجسم سليم كان العقل سليم وهي الوحدة المسؤولة عن الإشراف عل الأنشطة الرياضية والمتضمنة أعداد فرق الكلية بمختلف الألعاب الرياضية مقسمة حسب مواهب وإبداع الطلبة والعمل على رفد منتخبات الجامعة من اجل المشاركات الخارجية على المستوي المحلي والدولي وهي الوحدة المسؤولة بالإشراف على الملاعب والمسابقات الرياضية داخل الكلية وهي المسؤولة عن توفير التجهيزات الرياضية للطالب.

  الوحدة الامنية 

تعتبر هذه الوحدة من أهم الوحدات في الكلية، إذ يقع على عاتقها أمور عدة منها حماية الكلية من مختلف الجوانب وحماية طلبتها ومنتسبيها. وتضم هذه الوحدة قسما الاستعلامات والحراسة وهما القسمان اللذان تعتمد عليهما الكلية في ديمومتها ودوامها حيث إن من مهامها الآتي:

1.     مراقبة الأوضاع الأمنية داخل الكلية

2.    مراقبة وتفتيش بنايه الكلية صفوفاً ومرافقات صحية والساحات بشكل يومي

3.     متابعة حراس الوجبة الصباحية والمسائية

وحدة الصيانة والخدمات

تقع على عاتق الوحدة مهام الصيانة وتوفير الخدمات لكافة مكونات الكلية والتي تشمل كافة اعمال الصيانة المدنية والميكانيكية والكهربائية والزراعية والخدمية لأبنية الكلية وشوارعها واروقتها.