عمل حقلي لقسم الجيولوجيا التطبيقية              ندوة تعريفية بمضار التدخين وآثاره السلبية              براءة اختراع              براءة اختراع              السلامة والأمن الكيميائي في المختبرات العملية

 وحدات الكلية
 

 الوحدة الإدارية

ترتبط الوحدة الادارية ادارياً بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية ، ويقع على عاتقها المهام التالية //

1.      إمساك ملفات أصلية وفرعية للموظفين وأرشفتها إلكترونياً .

2.      حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة بمختلف الوظائف .

3.      اتخاذ الإجراءات المختلفة للموظفين .

4.      عمل الإحصائيات الخاصة بملاك الكلية ( تدريسيين وموظفين وفنيين وعقود مؤقتة ) .

5.      مراجعة حضور وانصراف الموظفين طبقاً للقواعد التي تقررها الكلية .

6.      توزيع الموظفين على الوحدات الإدارية في الكلية بعد موافقة عميد الكلية .

7.      إبلاغ المعاون الإداري ومن ثم السيد العميد عن المخالفات التي تقع من الموظفين .

8.      أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير .

9.      الصادرة والواردة وحفظها ( الأرشيف ) بالشكل المناسب الذي يسهل عملية اظهارها وقت الحاجة .

10.       تسليم واستلام البريد من والى الوحدات الإدارية في الكلية بعد تسجيلها بالسجلات المخصصة لها .

11.       متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة .

12.  لجان التعيينات والعلاوات والترفيعات ولجان ضمان الجودة وأية لجان أخرى تكلف بها من قبل السيد العميد .

13.  أية أعمال أخرى تكلف بها من قبل عميد الكلية .

 

وحدة تقييم الأداء

تختص الوحدة بالمهام التالية :

1.      تقويم الأداء في الكلية والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته .

2.      إنشاء قاعدة بيانات لجميع أنشطة الكلية لإمكانية متابعة تطوير العملية التعليمية فيها .

3.      مساعدة الكلية على إجراء دراسات التقييم الذاتي والإعداد والتجهيز اللازمين للتقدم للإعتماد .

4.      إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمطابقة مخرجات التعليم باحتياجات سوق العمل وتقديم التوجيهات بهذا الجانب .

5.      التأكد من تحقيق أهداف الكلية بإتخاذ الإجراءات المناسبة لتقييم برامجها ومخرجاتها بأدوات القياس المختلفة .

6.      تقديم المشورة الفنية للكلية في مجال وضع وتنفيذ نظم ضمان الجودة والإعتماد .

7.      وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها تأكيد مدى استيفاء الكلية لمتطلبات الجودة والإعتماد .

8.      تقديم المشورة الفنية للكلية في مجال وضع وتنفيذ نظم تقييم الأداء وضمان الجودة .

9.      إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وتقديمها إلى شعبة تقويم الأداء الجامعي والاعتماد في الجامعة .

10.  الإعداد والتخطيط لمتابعة التقييم الذاتي لأنشطة الكلية وبرامجها المختلفة ومتابعة التنفيذ .

11.  تجميع نتائج دراسات التقييم الذاتي وتحليلها وبيان إيجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها .

12.  أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية تقويم الأداء الجامعي .

 

 

وحدة الشؤون العلمية والدراسات العليا

ترتبط وحدة الشؤون العليمة والدراسات العليا ادارياً بالسيد معاون العميد للشؤون العليمة والدراسات العليا وتظم الاتي // 

    مسؤول الوحدة : م.م. بشار محمد صالح 

الموظفــــــون:

 

مهند عبد الوهاب نون  : المهام المنوطة بها

1.    انجاز ومتابعة الأعمال الخاصة بالبعثات والزمالات الدراسية

2.   انجاز ومتابعة الأعمال الخاصة بالندوات والمؤتمرات التي تعقدها الكلية والكليات الأخرى داخل وخارج الجامعة والدوائر الحكومية والمراكز البحثية الأخرى .

3.    انجاز نظام البحوث المخططة والمنجزة والمنشورة للسادة تدريسي الكلية .

4.    انجاز ومتابعة الأعمال الخاصة بالعقود البحثية للسادة التدريسيين مع وزارات  ومؤسسات الدولة الأخرى .

5.   متابعة الاعمال الخاصة بالدورات التدريبية التي تقيمها اقسام الكلية والدورات التدريبية للسادة تدريسي وموظفي الكلية خارج الكلية .

 

مروة عزيز عاكول : المهام المنوطة بها

1-        متابعة أعمال الإرشاد التربوي في الكلية

2-        انجاز ومتابعة أعمال العلاقات الثقافية بين الكلية ومؤسسات الدولة الاخرى

3-        انجاز ومتابعة الأعمال الخاصة بالمحاضرين الخارجين

4-        متابعة الموقف الفصلي للمواد الكيميائية

5-        إرسال التعاميم ومتابعة إجابات الأقسام العلمية

  

ليث لطيف حامد : المهام المنوطة به

1-   انجاز أعمال تقديم الطلبة الى الدراسات العليا

2-   انجاز أعمال قبول الطلبة في الدراسات العليا

3-   متابعة دراسة طلبة الدراسات العليا في المرحلتين التحضيرية والبحثية

4-   انجاز الأعمال الخاصة بمناقشة طلبة الدراسات العليا من تقويم ولجان مناقشة  ومناقشة وتخرج .

5-   متابعة الدراسات العليا خارج الكلية وخارج القطر

 

 

الوحدة القانونية

تختص الوحدة بالمهام التالية :

1.      أعضاء قانونيين في لجنة انضباط موظفي الدولة في الكلية.

2.      أعضاء قانونيين في لجنة انضباط الطلبة في الكلية.

3.      تمثيل الكلية قانونياً في كافة المحاكم ودوائر الدولة.

4.      تقديم الاستشارات القانونية لتوضيح النصوص القانونية او لبيان رأي قانوني في مسألة معنية لأي وحدة إدارية في الكلية

5.      إنجاز كافة المحاضر الخاصة باللجان التحقيقية والمصادقة عليها .

6.      الاشراف على تنظيم الاقرارات الخاصة بمنتسبي الكلية والطلبة.

7.      الاشراف على تنظيم الكفالات الخاصة بمنتسبي الكلية والطلبة.

8.      الاشراف على تنظيم كافة التعهدات الخاصة بالتدريسيين والموظفين والطلبة .

9.      الاشراف على تنظيم كافة العقود الخاصة بالكلية ومتابعة تنفيذها.

10. استلام البريد الخاص بالوحدة القانونية وتوريده ومتابعة انجازه.

11. الاشراف على كافة المسائل القانونية الاخرى للكلية .

12. أي مهام يكلف بهـــــــــــــــــــــا من قبل السيد العميـــــــــــــــــــــــد .

 

وحدة الحسابات

ترتبط وحدة الحسابات ادارياً بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية ، ويقع على عاتقها المهام التالية //

1.      إعداد وصرف المرتبات والصرفيات للعاملين في الكلية .

2.      المشاركة في أعمال الجرد السنوي في الكلية .

3.      تولي إجراءات الشراء والبيع وفق اللوائح المالية وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك .

4.      إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقاً للوائح والتعليمات وإحالتها إلى الشؤون المالية بالجامعة .

5.      مسك السجلات والدفاتر المخزنية وإجراء القيود اليومية وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة

6.      إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الشعبة .

7.      مسك حساب السلف في الكلية .

8.      القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات .

9.      تحصيل الإجراءات والرسوم الخاصة بالكلية .

10.  القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها من قبل عميد الكلية .

 

وحدة التخطيط والمتابعة

 

ترتبط الوحدة رسمياً بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية، وفنياً بقسم التخطيط برئاسة الجامعة، وتقوم بالمهام والمسؤوليات آلاتية:

1- المساهمة في أعداد الخطة التفصيلية الإدارية والعلمية للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية ومتابعة تنفيذها.

2 - أعداد متطلبات الإحصاء الجامعي للكلية، وكل ما يتعلق بتقارير النشاطات الشهرية والفصلية والسنوية للكلية وفقاً لاستمارات معتمدة رسمياً في ذلك.

3- أعداد هويات التدريسيين والموظفين المؤقتة والتنسيق مع وحدة الهويات في رئاسة الجامعة لإصدار الهويات الدائمية.

4- المساهمة في أعداد الدليل السنوي للكلية والدليل الإرشادي للطلبة الجدد وغيرها من الأدلة.

5- أعداد الخطة البحثية في الكلية وفق برنامج الكتروني يتضمن البحوث المخططة والمنجزة والمنشورة للسادة التدريسيين.

6- الإجابة على الكتب الرسمية وتزويد رئاسة الجامعة بكافة المعلومات والإحصائيات الخاصة في الكلية، والمرتبطة بعمل قسم التخطيط في رئاسة الجامعة.

7- المساهمة في أعداد الهيكل التنظيمي للكلية.

8- المساهمة في أعداد الدراسات الخاصة باستحداث الأقسام الفروع العلمية.

9- المساهمة في أعداد خطة البعثات والإجازات الدراسية لمنتسبي الكلية.

10- متابعة موضوع ترشيح منتسبي الكلية للاشتراك في الدورات التدريبية داخل وخارج القطر.

11- المساهمة في أعداد خطة الملاك التدريسي والإداري للكلية.

12- القيام بأعمال أخرى يكلف بها وحدة التخطيط والمتابعة من قبل السيد عميد الكلية أو المعاون العلمي.

وحدة مخازن الكلية

    ترتبط وحدة المخازن ادارياً بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية ، وتقوم بلاتي //

1.      إدخال المواد بكافة أنواعها والأجهزة المختبرية والكيمياوية ( الثابتة وغير الثابتة ) في سجلات الإدخال وسجل محاسبة (13) والاحتفاظ بجميع المواد في مخازن الكلية لحين صدور الأمر من عميد الكلية بتسليمها الى الأقسام وحسب الحاجة 0

2.      إخراج المواد الداخلة الى مخازن الكلية في الفقرة (1) ضمن وصولات الإخراج وتثبيتها بشكل ذمة على الجهة المستلمة

3.      القيام بعمل السلف وأجراء الجرد للمواد النافذة وحسب الميزانية المسموح بها 0

4.      إجراء عملية تدقيق للمواد التي تم شراءها وتخصيصها للكلية من ناحية مطابقة الأعداد ونوعيتها ومطابقة كافة ملحقات الأجهزة مع وصولات الشراء0

5.      إجراء جرد للمواد الثابتة الموزعة على كافة أقسام عماد الكلية وتثبيتها بالاستمارة الخاصة بها وتوقيع مسؤول على القسم بالاستلام مع تكرار عملية الجرد بين فترة وأخرى لمواكبة المستجدات من حذف ونقل وجلب مواد جديدة 0

 

 

وحدة الانشطة الطلابية

ترتبط وحدة الانشطة الطلابية ادارياً بالسيد معاون العميد لشؤون الطلبة والتسجيل ، ويقع على عاتقها المهام التالية //

1.      إستلام وتسليم التجهيزات الرياضية الخاصة بالكلية .

2.      الإجابة على الكتب الواردة من مديرية التربية الرياضية والفنية .

3.      تعميم النشاطات الرياضية على أقسام الكلية .

4.      إقامة النشاطات الرياضية داخل الكلية والتي تتضمن إقامة البطولات بين أقسام الكلية الأربعة إضافة إلى فريق أساتذة وموظفي الكلية وفقاً للخطة الموضوعة من قبل مديرية التربية الرياضية .

5.      المشاركة في النشاطات الرياضية الخارجية مع كليات الجامعة وفقاً لتنظيمها من قبل مديرية التربية الرياضية .

6.      إعداد منتخبات الكلية في بطولات ( كرة القدم , كرة الطائرة , كرة السلة , كرة اليد , الريشة الطائرة , كرة المنضدة , ألعاب القوى ) .

7.      تنظيم النشاطات الفنية والثقافية في الكلية .

8.      تنظيم الإحتفالات الخاصة بالطلبة .

وحدة الصيانة والخدمات

  ترتبط هذه الوحدة بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية وتقوم هذه الوحدة بتنفيذ الاتي // 

1.      صيانة وإدامة كهربائيات الكلية بكافة أقسامها العلمية .

2.      الإشراف على تنظيف الكلية في البنايات وخارجها .

3.      صيانة وإدامة التأسيسات المائية في الكلية .

4.      صيانة وإدامة بعض الأجهزة الخاصة بعمادة الكلية .

5.      تنظيم توزيع الأثاث في عمادة الكلية والأقسام العلمية .

6.      أي مهام تكلف بها من قبل السيد العميد والمعاون الإداري .

 

خريجي الكلية

القسم
الشهادة
السنة
النوع
الجنس
الاسم

الاساتذة والاداريين


القسم
اللقب
الاسم


طلبة الكلية

القسم
المرحلة
الشهادة
النوع
الجنس
الاسم