مكتب العميد

 

مكتب العميد : هو التشكيل الإداري المختص بتنظيم وإدارة سكرتارية عميد الكلية، ويمكن وصف المهام الوظيفية لمكتب العميد بالآتي :

أ‌-  تسلم بريد الكلية الخارجي الوارد من الوحدة الإدارية والقيام بتسجيل الكتب الواردة في دفتر (بريد العميد) ثم إدخاله إلى العميد لغرض توجيهه إلى الوحدات الإدارية والأقسام العلمية كل بحسب اختصاصه.

ب‌-  الاحتفاظ وإدارة وإصدار الوارد السري والقيام بطباعة الكتب السرية وإرسالها الى الجهات المعنية داخل وخارج الكلية والإجابة عن الكتب السرية المهمة والمحافظة على كتمان أسرارها.

ت‌-  ترقيم الوارد السري للكتب الخارجية وتحويلها على الأقسام أو الوحدات المعنية أو حفظها في ملفة الوارد السري ومتابعة إجاباتها.

ث‌- حفظ الكتب في الملفات الموجودة في مكتب العميد كل حسب نوعه.

ج‌- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات الى العميد.

ح‌- استقبال الضيوف وأخبار العميد بالأشخاص الزائرين وتنظيم ادخالهم إليه.

خ‌- طباعة الكتب الموجهة إلى الجهات المختلفة تلك الصادرة باسم مكتب عميد الكلية.

د‌- تذكير العميد بمواعيد إقامة الأنشطة المختلفة والالتزامات والمواعيد المحددة أو أي مواعيد عمل أخرى، وفق مذكرة معتمدة خاصة بذلك.

ذ‌-   تنفيذ الأوامر الرسمية والأعمال التي يكلف بها من قبل العميد.

 
ايميل عمادة كلية التربية للبنات/ جامعة الانبار
 

مدير مكتب العميد : سراب محمد سعيد