مدير شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي 

م.م. احمد كريم سمير

شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي:

   هي إحدى الشعب الإدارية التي ترتبط بالعميد مباشرة ,وتسعى الى متابعة وتنفيذ خطة الجامعة فيما يتعلق بضمان الجودة من أجل حصول الجامعة  وكلياتها على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز جودة العملية التعليمية في الجامعة.

ويمكن بيان مهام الشعبة ووصفها الوظيفي من خلال الآتي :

1- متابعة التفاصيل الفنية ذات العلاقة بتنفيذ سياسة الجودة في الكلية والإشراف على تنفيذها والمعتمدة من قبل قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي في رئاسة الجامعة.

2- وضع وتنفيذ خطط وبرامج الجودة على مستوى الكلية بشكل متناسق مع سياسات الجودة على مستوى الجامعة .

3- متابعة تطبيق وتقويم معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي المقرة من قبل الوزارة والجامعة في هذا المجال.

4- متابعة تحقيق رؤية  الكلية ورسالتها وأهدافها على أرض الواقع وإعطاء المؤشرات ذات العلاقة في هذا المجال

5- التحسين المستمر لمستوى الأداء العلمي والإداري لجميع العاملين ولجميع الأنشطة والعمليات والوظائف في الكلية.

6- الإعداد والتخطيط والمتابعة الهادفة لإنجاح عمليات التقويم الذاتي لأداء الكلية وبرامجها المختلفة.

7- تجميع نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية , وتحليلها واستخلاص نقاط القوة والضعف , وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين إداء الكلية كخطوة نحو الحصول على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز تجويد العملية التعليمية في الكلية .

8- القيام بالاتصال والتنسيق المباشر مع قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي في جامعة الأنبار لمتابعة عمليات ضمان الجودة والأداء الجامعي.

وتتكون شعبة ضمان الجودة والاعتماد من أربع وحدات :

1- وحدة ضمان الجودة 

2- وحدة تقويم الأداء الجامعي

3- وحدة التدريب والدعم الفني

4- وحدة اعتماد المختبرات

1- وحدة ضمان الجودة

التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى نشر ثقافة الجودة وتحقيق متطلبات الحصول على الاعتماد بنوعيه المؤسسي والبرامجي للكلية وبرامجها الأكاديمية المختلفة لتمكين الكلية من الاستمرار في أداء رسالتها وتحقيق أهدافها.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية.

1- مراجعة وتحديث إستراتيجية الكلية ورسالتها وأهدافها الإستراتيجية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتحديث التعليم العالي.

2- متابعة وتنفيذ خطة الكلية فيما يتعلق بضمان الجودة من اجل حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز جودة العملية التعليمية في الكلية.

3- غرس الوعي بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع العاملين بالكلية بأهمية تطبيق نظام ضمان الجودة والاعتماد وترسيخ المعلومات المتعلقة بآليات ضمان الجودة والاعتماد.

4- وضع أسس وقواعد وإجراءات الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد.

5- اقتراح معايير الأداء الجامعي وضبط الجودة لمكونات العملية التعليمية المرتبطة بالأستاذ الجامعي، والمناهج، والمختبرات، والبنى التحتية للكلية، والطالب الجامعي، وعمليات تقييم الأداء.

6- اقتراح ووضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشاديه لتطوير وتحسين الأداء بما يساهم في ضمان جودة أداء الكلية.

7-  إعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاطات الوحدة وتقديمها لشعبة ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

8- أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لتعزيز ضمان جودة العملية التعليمية

2- وحدة تقويم الأداء الجامعي

التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى قياس مستوى أداء الكلية للتأكد من مدى استيفائها لمتطلبات ضمان الجودة والاعتماد إضافة إلى تبني التقويم الذاتي للكلية وبصورة ممنهجة

 مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية:

1- تقويم الأداء في الكلية ا والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته.

2- إنشاء قاعدة بيانات لجميع أنشطة الكلية لإمكانية متابعة تطوير العملية التعليمية فيها.

3-إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمطابقة مخرجات التعليم باحتياجات سوق العمل وتقديم التوجيهات بهذا الجانب

4- التأكد من تحقيق أهداف الكلية باتخاذ الإجراءات المناسبة لتقييم برامجها ومخرجاتها بأدوات القياس المختلفة.

5-  وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها تأكيد مدى استيفاء الكلية لمتطلبات الجودة والاعتماد

6- تقديم المشورة الفنية للكلية في مجال وضع وتنفيذ نظم تقييم الأداء وضمان الجودة.

7- إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

8- الإعداد والتخطيط لمتابعة التقييم الذاتي لأنشطة الكلية وبرامجها المختلفة ومتابعة التنفيذ.

9- تجميع نتائج دراسات التقييم الذاتي وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها.

10- أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية التقويم الأداء الجامعي.

3- وحدة التدريب والدعم الفني

  التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى إقامة الدورات التدريبية والتحسين المستمر للموارد البشرية في الكلية، إضافة إلى تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بالحاسبات وشبكات الانترنيت وإنشاء قاعدة بيانات وإقامة المؤتمرات وورش العمل.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية:

1- الاستفادة من نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية في توجيه مدخلات العملية التعليمية واقتراح الوسائل والأساليب المناسبة للتطوير والتحسين المستمر لأداء الكلية.

2- العمل على تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل تساهم في بناء القدرة المؤسسية للكلية.

3- العمل على عقد الندوات والمحاضرات لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء الكلية.

4- وضع برامج للتحسين المستمر لجودة عمليات التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.

5- العمل على تكوين كوادر مدربة من أعضاء هيئة التدريس في مجال ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

6- إعداد تقارير دورية عن عمل الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والاعتماد في مجال برامج التطوير والتحسين المستمر لأنشطة الكلية.

7- إصدار الكتيبات والنشرات والأدلة الخاصة بدعم ضمان الجودة والاعتماد.

8- أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية تجويد الأداء

4- وحدة اعتماد المختبرات

ان لوحدة ضمان جودة المختبرات اهداف ومهام وواجبات كثيرة يمكن تلخيصها بالآتي:

1- الوصول في مختبرات الكلية الى المواصفات القياسية المعتمدة للمختبرات.

2- تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وترميزها وتوثيق بياناتها بالتنسيق مع مسؤولي المختبرات.

3- متابعة تنفيذ برامج المعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة.

4- التنسيق لفتح دورات برمجة لتدريب العاملين في المختبرات بحسب الاختصاصات وفق المواصفات الدولية والمعايير الوطنية.

5- مراقبة مدى كفاءة الأجهزة المختبرية من خلال فحص لعينات عشوائية بين فترات زمنية مختلفة لضمان جودة الفحوصات المختبرية.