مهام هذه الشعبة تقوم بتنظيم الكتب الصادرة و الواردة الخاصة بالقسم من والى أقسام وكليات الجامعة كافة ومتابعتها والعمل على نظام جديد للأرشفة الالكترونية بغية حفظ جميع الكتب الرسمية (الصادرة / الواردة / الخارجية / الداخلية ) واسترجاعها بصورة دقيقة و بأسرع وقت ممكن وكذلك العمل بنظام الفهرسة لكافة السجلات ، ووحدات هذه الشعبة هي :

1- وحدة البريد والادارية.

2- وحدة الطباعة.