Anbar Logo       ورشة عمل عن ‏الامتحانات التنافسية الإلكترونية       Anbar Logo       رئيس جامعة الكوفة يستقبل وفد جامعة الانبار       Anbar Logo       رئيس الجامعة يستقبل الملحق الثقافي الأمريكي والوفد المرافق له .       Anbar Logo       زيارة علمية لتلامذة مدرسة دُرر المصطفى لجامعة الانبار       Anbar Logo       قسم شؤون الأقسام الداخلية يقيم المسابقة الدينية الثالثة

 قسم الموارد البشرية
 

مقدمة عن القسم:

ان قسم الموارد البشرية قد مر بتطورات عديدة انتهت الى ما هو عليه الان ليكون جزء اساسي من العملية الادارية في الجامعة ليحمل على عاتقه عبء كبير من الخدمات الإدارية التي تقدمها الجامعة لمنتسبيها. إذ بدأ بوحدة الملاك التي ترتبط بقسم الشؤون القانونية والإدارية منذ تاسيس جامعة الانبار في 1987 وانتهى إلى قسم في نهاية عام 2014 بموجب الأمر الجامعي المرقم (ط 1305 في 1/10/2014.

وتبدو أهمية قسم الموارد البشرية في جامعة الانبار بكونه يهتم بكافة الشؤون المتعلقة بمنتسبي الجامعة من التدريسيين والموظفين لا سيما وان ضبط ملاكات الجامعة يعود بفائدة كبيرة في السيطرة على العمل الاداري كالتعيينات، نقل الخدمات، العلاوات، الترفيعات، اعادة التعيين، وحساب الخدمات السابقة واضافتها، اضافة الشهادات اثناء الوظيفة، الاحالة إلى التقاعد، مصادقة ملاك الجامعة، غيرها من الامور الادارية الاخرى التي يعنى بها القسم بحسب القوانين والتعليمات النافذة والضوابط الملحقة بها، ويرتبط القسم ارتباطا مباشرا بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية.

اهداف القسم

1-  اعداد قاعدة بيانات عن الكادر الوظيفي والتدريسي في الجامعة من أجل تنظيم الموارد البشرية ليتسنى لكادر الجامعة المتقدم توجيهها وادارتها بالشكل الصحيح وبما يتلائم مع الوصف الوظيفي.

2-  وضع الخطط لتطوير الكادر الاداري في الجامعة.

3-  العمل وفق القوانين والتعليمات والضوابط الملحقة بها في رئاسة الجامعة والكليات التي تساهم في  تقنين العمل الاداري وترسم سيره وتساعد على تحديد اهدافه المستقبلية.

4-  اتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة لغرض معالجة المشاكل الإدارية الطارئة ومواكبة التغيرات والتخلص من الروتين الاداري.

5-  الاستفادة القصوى من الامكانيات البشرية المتواجدة داخل الجامعة.

6-  الوصول بالملاك الفعلي للجامعة إلى الحالة المثالية للوصف الوظيفي من حيث العنوان الوظيفي والتحصيل الدراسي والعمل الذي يؤديه الموظف.

7-  الاستفادة القصوى من الامكانيات البشرية التي تروم الجامعة ضمها إلى كوادرها الوظيفية والتعليمية.

8-  استخدام افضل التقنيات الحديثة في ادخال المعلومات المتعلقة بمنتسبي الجامعة من أجهزة حاسوب وأنظمة وبرمجيات خاصة تسهل سرعة انجاز المعاملات.

9-  إنجاز المعاملات التقاعدية لمنتسبي الجامعة بأبسط الاجراءات الادارية وبالسرعة المطلوبة وأحالتها الى هيئة التقاعد الوطنية خدمة لهذه الشريحة التي خدمت الجامعة طيلة حياتها الوظيفية.

 

الهيكل التنظيمي للقسم:

   

ملاك القسم:

ت

        الاسم الثلاثي  

مكان العمل

1.     

م.د. زياد ناظم جاسم

مدير القسم

2.     

م. صبحي عبدالغفور جروان

معاون مدير القسم

3.     

مشاور قانوني مساعد. مروة صباح لطيف

مسؤول شعبة التقاعد

4.     

معاون رئيس أبحاث. احمد عبدالمطلب زيدان

شعبة التقاعد

5.     

معاون ملاحظ. أكرم هاشم محمد

شعبة التقاعد

6.     

مشاور قانوني مساعد. زهير صبار ربيع

شعبة التقاعد

7.     

باحث. عبدالله ساطع داود

مسؤول شعبة التوظيف والملاك

8.     

مبرمج أقدم. عمر حماد جاسم

شعبة التوظيف والملاك

9.     

مشاور قانوني مساعد. أحمد منذر نايف

شعبة التوظيف والملاك

10.            

محاسب أقدم. مصطفى يوسف بكري

شعبة التوظيف والملاك

11.            

مبرمج أقدم. مصطفى حمد عبد

شعبة التوظيف والملاك

12.            

بايولوجي أقدم. هبه وديع فتيخان

شعبة التوظيف والملاك

13.            

ملاحظ. محمد قحطان

شعبة التوظيف والملاك

14.            

معاون ملاحظ. سيف حمد خليفة

شعبة التوظيف والملاك

15.            

معاون مبرمج. ماجد حميد فهد

شعبة التوظيف والملاك

16.            

معاون ملاحظ. هيثم عبيد خلف

شعبة التوظيف والملاك

17.            

مدير أقدم. محمود جاسم مخلف

مسؤول شعبة شؤون التدريسيين

18.            

رئيس احصائيين. اميمة جاسم محمد

شعبة شؤون التدريسيين

19.            

معاون مدير حسابات. رامي صيهود عبد العزيز

       شعبة شؤون التدريسيين

20.            

معاون ملاحظ. انسام جبار عبد الرزاق

شعبة شؤون التدريسيين

21.            

مبرمج أقدم. علي عزاوي

شعبة شؤون التدريسيين

22.            

رئيس ملاحظين. هيمن سلمان فجر

مسؤول شعبة شؤون الموظفين

23.            

مدرس جامعي. عمر نافع نوري

شعبة شؤون الموظفين

24.            

مدير اقدم. وفاء كامل ابراهيم

شعبة شؤون الموظفين

25.            

معاون مدير. نضال اسماعيل سالم

شعبة شؤون الموظفين

26.            

مبرمج أقدم. وسام خالد جمار

شعبة شؤون الموظفين

   شعبة التقاعد

    مهام شعبة التقاعد :-

       لشعبة التقاعد مهام عدة وآليات معينة متبعة في العمل تختلف حسب طبيعة العمل المراد انجازه، ويمكن ايجاز عملها  بالفقرات أدناه:

     اولاً  : تدقيق التوقيفات التقاعدية: يتم من خلالها تدقيق وتوحيد قوائم الرواتب الواردة من الكليات بعد استقطاع نسبة التوقيفات التقاعدية ومن ثم تسليمها بقوائم محملة على قرص cd الى هيئة التقاعد الوطنية مرفقة بتحرير صك حسابي لهذا الغرض.

     ثانياً : تمديد الخدمة :تقوم الشعبة بأنجاز معاملات تمديد الخدمة  وتدقيقها وفق شروط محدد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وبعد المصادقة من قبل الاخيرة تقوم الشعبة بأصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتمديد خدمة التدريسيين.

     ثالثاً  : الاحالة الى التقاعد: تقوم شعبة التقاعد بأحالة التدريسيين والموظفين الى التقاعد بكل انواع الاحالة سواء كانت الاحالة الاختيارية حسب طلب المنتسب او الاجبارية سواء اكمال السن القانوني او اسباب مرضية.

      رابعاً :الاحالة الى اللجان الطبية المختصة لغرض الاحالة الى التقاعد.

      خامساً: انجاز المعاملات التقاعدية ومتابعتها الخاصة بتدريسي رئاسة الجامعة وموظفيها

      سادساً: تدقيق المعاملات التقاعدية الخاصة بمنتسبي الكليات من التدريسيين والموظفين قبل ارسالها الى هيئة التقاعد الوطنية/فرع الانبار.

      سابعا: استئناف القرارات الطبية للمحالين الى التقاعد.

 

     شعبة التوظيف والملاك

     مهام شعبة التوظيف والملاك :-

       اولاً- التعيين : انجاز إجراءات التعيين للتدريسيين والموظفين الجدد بحسب عمل لجنة التعيينات المحددة بموجب آلية التعيين التي تصدر من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي إذ تتغير تعليماتها سنويا وفقا لخطة الوزارة في دعم الجامعات الحكومية المستندة إلى تعليمات تنفيذ الموازنة الاتحادية السنوية والقوانين والتعليمات النافذة.

       ثانياً – النقل:   استكمال اجراءات نقل خدمات المنتسبين سواء التدريسيين او الموظفين داخل الجامعه او خارجها.

       ثالثا-التنسيب:  استكمال اجراءات التنسيب للمنتسبين من التدريسيين والموظفين داخل الجامعة او خارجها مع تحديد مدة التنسيب.

      رابعا- مصادقة ملاك الجامعة:

       تقوم الشعبة بتهيئة واعداد ملاك الجامعة لغرض المصادقة عليه من قبل وزارة المالية في نهاية كل سنة بتنظيم سجل المشغول الفعلي (الملاك المصادق) مع تأشير كافة الشواغر(نقل بدون درجة وظيفية، اقالة، تقاعد، نعي وترقين قيد، اقصاء، عزل) والتحديثات التي طرأت عليه بالحذف والاستحداث (نقل الخدمات، تعيين، ترفيع).

      خامساً: اعداد قاعدة بيانات الجامعة: يتم من خلالها اعداد قاعدة بيانات شاملة خاصة بمنتسبي الجامعة تتضمن عدة معلومات منها الاسم والمواليد والشهادة واللقب العلمي وتاريخ التعيين والمنصب ان وجد.

      سادساً: الترفيعات:

     ويتم انجازها لمنتسبي الجامعة عند تزويد قسم الموارد البشرية شعبة الوظيفة العامة بمحاضر الترفيعات، بعد توفر الشروط الواردة في المادتين (6و7 ) من قانون رواتب موظفي الدولة والقطاع العام رقم 22 لسنة 2008 المعدل, ورفعها الى مقر الوزارة لأستحصال مصادقة معالي الوزير المحترم.

     سابعاً: تعديل الشهادات الدراسية: هناك لجان تعمل على تعديل الشهادات الدراسية وفقاً للضوابط والتعليمات ,اضافة الخدمات السابقة للمعاد تعيينهم وطلبات اعادة حساب الخدمة لمن لديه غبن في استحقاقه الوظيفي .

 

     شعبة شؤون التدريسيين

     شعبة شؤون الموظفين

       يختص عمل شعبتي شؤون التدريسيين والموظفين بالمهام والواجبات الاتية

     1-منح اللقب العلمي بالنسبة للتدريسين

     2- تغيير اللقب العلمي بالنسبة للتدريسين

     3-التأييدات

     4-الاحصائيات

     5-التثبيت

     6-اجازة العجز الصحي

     7-اجازة الخمس سنوات

     8-الاجازات الاعتيادية

     9-الاجازات المرضية

     10-اجازة الوضع والولادة والامومة

     11-الاجازة بدون راتب

     12-الانفكاك والمباشرة

     13-التكليف خلال العطلة الصيفية بالنسبة للتدريسين

     14-اعمام الكتب الواردة من الوزارة فيما يخص عمل الشعبتين.

     15-اعمام التوجيهات الصادرة من رئاسة الجامعة

     16-استكمال اجراءات النشاط الفصلي للجامعة.

      17-متابعة اصحاب الدخول العالية من منتسبي جامعتنا لغرض حجب البطاقة التموينية لمن تزيد رواتبهم عن (1500000)مليون ونصف.

              صلاحيات مدير القسم:

يمارس مدير القسم في رئاسة الجامعة الصلاحيات الآتية لتسيير عمل القسم بالشكل

المطلوب :

-1 توزيع المهام بين الموظفين العاملين في القسم لتسيير العمل.

-2 الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية على ان لا تتجاوز عشرة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية.

-3 التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد على ) 10 ( ايام بالإضافة الى الاجازات الدراسية.

-4 الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين.

-5 التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين.

-6 اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين.

-7 التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم.

-8 التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات أي من العاملين في القسم على وفق القوانين والتعليمات النافذة.

-9 اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك.

-10 ملاك القسم تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص قسمه.

-11 توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن الموعد المحدد.

-12 التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعاً واحداً.

-13 التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم.

-14 تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة.

-15 اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان سرعة سير العمل.

-16 التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية المطلوبة.

-17 التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد.

18اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر.

 

 

تعديل الصفحة

البريد الالكتروني

كلمة المرور


المكتبة المركزية


الكلمة البحثية

نوع المصدر


الاساتذة والاداريين

الكلية والقسم

الوصف الوظيفي
الاسم