نبذة عن القســـم  

 وهو القسم المختص لإبراز نشاطات الجامعة والإشراف على الأنشطة التي تبرز واجهة الجامعة وفعاليتها والتي تتضمن تنظيم وإعداد برامج مشاركة الجامعة في المناسبات الوطنية وتنظيم حفلات التخرج السنوية وتنظيم زيارة الوفود للجامعة وتنسيق الاحتفالات التي تقيمها الجامعة كما أن للقسم دور واضح في إبراز هذه النشاطات في وسائل الإعلام المختلفة وأصدر القسم جريدة الكلمة ومجلة إشراقات جامعية وسلسلة آفاق معرفية  وجريدة صروح التي مازالت تصدر عن القسم فضلاً عن إصدار دليل كامل للجامعة لأول مرة ودليل هيئة التدريسيين ودليل انجازات الجامعة ودليل الجامعة باللغة الانكليزية ويذكر ان قسم العلاقات العامة والإعلام كان وحدة ثم تحول سنة 2006 إلى قسم الإعلام والعلاقات العامة وفي سنة 2007 تحول تسميته إلى قسم العلاقات العامة والإعلام وهو الآن يتألف من شعبتين وخمس وحدات .

 أهداف القســـم

1-تنظيم العلاقات بين أقسام رئاسة الجامعة كافة .

2-تنظيم العلاقات بين رئاسة الجامعة والكليات

3-تنظيم العلاقات العامة بين الجامعة ودوائر المحافظة ذات العلاقة .

4-الإشراف على المؤتمرات والندوات التي تقيمها الجامعة .

5-الإشراف على إصدارات القسم .

6-الإشراف على الاحتفالات التي تقيمها رئاسة الجامعة وكلياتها .

7-توثيق زيارات السيد رئيس الجامعة والنشاطات الإعلامية .

8-التواصل إعلامياً مع الجامعات العراقية كافة .

9-رفد الوزارة بالنشاطات الإعلامية للجامعة .

10-  التنسيق مع دور النشر والمكتبات في المحافظة والمحافظات الأخرى لغرض إقامة معارض للكتب في جميع الاختصاصات العلمية والإنسانية والأدبية لاستفادة الأساتذة والطلبة منها .

الهيكل التنظيمي 

شعب ووحدات القسم   :

 شعبة العلاقات العامة

    وحدة الضيافة 

    وحدة التشريفات

 شعبة الإعلام

 وحدة التحرير

    وحدة التصوير 

  وحدة المونتاج

شعبة الموقع الاكتروني 

نشاطات القسم

1-  تغطية الندوات والاحتفالات لغرض نشرها في الصحف وعلى موقع الجامعة الالكتروني من اجل توفير فر ص للمجتمع  للاطلاع على نشاطات الجامعة العلمية والثقافية .

2-   تصوير النشاطات بغية توثيقها كمرجع للاستفادة منها على مدى العام الدراسي .

3-  طبع المطويات التعريفية والتي تتضمن التعريف بأقسام وكليات رئاسة الجامعة  وكل عمل مناط بالقسم او الكلية من اجل توضيح مهام العمل وعلى حسب الاختصاص .

4-  طبع دليل الجامعة باللغة الانكليزية والعربية فضلاً عن طبع الأجندات والتقاويم الخاصة بالجامعة لكل عام دراسي جديد بغية توزيعها على الدوائر والمؤسسات الحكومية لتوثيق العلاقات بين الجامعة كمؤسسة علمية وثقافية مع باقي دوائر الدولة والمحافظة وبقية الجامعات في الدول العربية والعالمية .

5-  تصوير أفلام وثائقية عن الجامعة منذ تأسيسها ولحد الآن .

6-  تم الاتفاق مع قناة الانبار الفضائية لتصوير برنامج في رحاب الجامعة بحيث يتم إجراء اللقاءات مع عمداء الكليات والأساتذة من اجل توضيح النشاطات التي تؤديها هذه الكليات فضلاً عن إجراء اللقاءات مع عدد من رؤساء الأقسـام في رئاسة الجامـعة كقسم الاعمار والمشاريع ومركز الحاسبة وتكنولوجيا المعلومات .

7-   توثيق زيارات السيد رئيس الجامعة سواء داخل الجامعة او في خارجها .

8-  إرسال جميع نشاطات الجامعة الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لنشرها في مجلة قبس التعليم الصادرة عن قسم الإعلام في الوزارة .

صلاحيات مدير القسم : 

يمارس مدير القسم في رئاسة الجامعة الصلاحيات الآتية لتسيير عمل القسم بالشكل

المطلوب :-

-1 توزيع المهام بين الموظفين العاملين في القسم لتسيير العمل.

-2 الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية على ان لا تتجاوز عشرة ايام والمصادقة على

الاجازات المرضية.

-3 التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد على 10  ايام

بالإضافة الى الاجازات الدراسية.

-4 الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين.

-5 التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين.

-6 اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين.

-7 التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم.

-8 التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات أي من العاملين في القسم على

وفق القوانين والتعليمات النافذة.

-9 اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن

القوانين والتعليمات المنظمة لذلك.

-10 ملاك القسم تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق

اختصاص قسمه.

-11 توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل

وتحسينه ضمن الموعد المحدد.

-12 التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعاً واحداً.

-13 التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم.

-14 تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة.

-15 اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان

سرعة سير العمل.

-16 التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية

المطلوبة.

-17 التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية

 والمرضية والايفاد.

 18- اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر.