وحدة شؤون الطلبة

تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة متابعتها منذ بداية قبولهم في الجامعة لحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها ما يأتي:

1-   استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم.

2-   توزيع الطلبة على الكليات والأقسام وفقاً لرغباتهم بما يتطابق مع التعليمات الوزارية وإرسال قوائم قبولهم إلى الأقسام.

3-   إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد، وأوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.

4-    متابعة أضابير الطلبة الموجودين وحفظها.

5-   ترويج معاملات النقل من وإلى الجامعة وفقا للضوابط والتعليمات.

6-   تنظيم قبول الطلبة العرب والأجانب في الجامعة بعد ورود كتب نقلهم من الوزارة.

7-   تنظيم قبول الطلبة أصحاب الشهادات المعادلة بعد ترشيحهم من قبل الوزارة.

8-    تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة.

9-   إنجاز الإحصائيات، والإجابة على الكتب الواردة بخصوص شؤون الطلبة كافة، وإعداد قاعدة بيانات محصنة تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة المقبولين في الجامعة، تحدّث معلوماتها يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الطلبة.

10- الحفظ والإدامة اليومية لأضابير الطلبة المتخرجين من الجامعة (حفظاً الكترونياً وورقياً في الإضبارة).

وحدة التسجيل

1-   تسجيل طلبة المرحلة الاولى بعد ورود قوائم القبول المركزي عن طريق وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ( القبول المركزي ، اوائل المعاهد ، المتميزين ، الوافدين ، التعليم الحكومي الخاص الموازي ....الخ ) .

2-   تدقيق وثائق طلبة المرحلة الاولى وكافة الكتب الخاصة بهم والكتب الخاصة بنقل الطلبة من ابناء الاساتذة في مركز الوزارة .

3-   اصدار الاوامر الادارية الخاصة بنقل وتعديل ترشيح الطلبة من والى كليتنا .

4-   اصدار الاوامر الادارية الخاصة باستضافة الطلبة من والى كليتنا .

5-   تشكيل لجنة من مسؤولي الاقسام في التسجيل الصباحي خاصة بمنحة الطلبة .