مهام قسم الوثائق والشهادات 

1-  عداد وتنظيم نماذج موحدة للشهادة الجدارية والوثائق التي تقترن بمصادقة وزارة الخارجية.

2-  المصادقة على الشهادات والوثائق واصدارها والتي تقترن بمصادقة وزارة الخارجية بعد ان يتم تنظيمها واعداها من قبل الكلية والجامعة الجامعة وحسب الانواع التالية:

وثيقة بالدرجات باللغة العربية.

وثيقة بالدرجات باللغة الانكليزية.

وثيقة بدون درجات باللغة الانكليزية.

وثيقة بدون درجات باللغة العربية.

شهادة جدارية.

3-  تخويل أحد موظفي الشعبة بمصادقة الوثائق والشهادات الجدارية في وزارة الخارجية / التصديقات الواردة من الكليات والمعاهد واعادتها إليهم بعد استكمالها.

4-  تأييد صحة صدور الوثائق والشهادات الجدارية والتاييدات الصادرة من الكلية التي ترد الى رئاسة الجامعة من قبل الوزارات والدوائر المختلفة من داخل العراق وخارجه اضافة الى المنظمات العربية والعالمية.

5-  متابعة حفظ وتنظيم الوثائق للخريجين في كليات ومعاهد الهيئة وفقا للتعليمات المركزية.