الوحدة الإدارية:

مهام الوحدة الادارية :

1-     نقل الخدمات من الكلية واليها.

2-   اصدار اوامر التعينات.

3-   اصدار اوامر الانفكاك والمباشرة واصدار الاوامر الخاصة بانهاء الخدمات والإحالة على التقاعد.

4-   منح الاجازات للموظفين والتدريسين.

5-   حفظ الاضابير الشخصية .

6-   ارسال البريد من الكلية واليها.

7-   تحرير كتب الاعتذارات.

8-   اصدار الكتب الرسمية وتوريدها.

9-   مفاتحة الدوائر الرسمية واصدار الاوامر الادارية الخاصة بشؤون الموظفين والتدريسين .

وحدة المالية:

مهام الشعبة المالية:

1-     إعداد الرواتب الشهرية وتدقيقها في قسم الشؤون المالية في هيئة التعليم التقني.

2-   العمل على صرف التخصيصات المالية المحددة ضمن الميزانية التشغيلية التي يتم وضعها ومن ثم صرفها (حسب موعد الصرف المقرر ) من مصرف جامعة الموصل.

3-   قبض مبالغ الإيرادات الناجمة عن أنشطة الكلية ومن ثم إيداعها في المصرف.

4-   صرف رواتب وأجور العقود والأجور اليومية.

5-   إعداد الحسابات الشهرية الخاصة بالكلية.

6-   إعداد الحسابات النهائية لكل سنة وحسب المواعيد المحددة.

وحدة القانونية:

تتولى الوحدة القانونية تنظيم الشؤون القانونية للكلية بكافة مفاصلها من حيث تنظيم معاملات الكفالة القانونية الضامنة , كذلك تنظم كفالات الموظفين ايضاً, وتقوم وحدتنا ببيان الرأي القانوني في المعاملات المتنوعة  في كلية الهندسة ويكلف موظفي الوحدة بالاشتراك في رئاسة وعضوية اللجان التحقيقية باختلافها وذلك لضرورة وجود العضو القانوني في تلك اللجان استنادا للقوانين والتعليمات النافذة بالإضافة الى اجراء التعهدات كافة سواء للطلبة  او للموظفين والتدريسيين وتمشية وأنجاز البريد اليومي للوحدة. 

 وحدة المخازن :

عملها هو القيام بخزن كل وارد من المواد والأثاث والأجهزة المختلفة والكثير الاحتياجات للكلية من خلال ترويج المعاملات الرسمية وفيها عمليتان أساسيتان هما الإدخال والإخراج ألمخزني ويتم خزن البضاعة بشكل جيد من خلال وجود رفوف وقواطع لترتيب وحمل تلك المواد.

وحدة شؤون الطلبة:

      ترتبط بشعبة التسجيل وشؤون الطلبة...

      تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة متابعتها منذ بداية قبولهم في الجامعة لحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها ما  يأتي:

1-     استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم.

2-    توزيع الطلبة على الكليات و الأقسام وفقاً لرغباتهم بما يتطابق مع التعليمات الوزارية وإرسال قوائم قبولهم إلى الأقسام.

3-   إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد، وأوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.

4-   متابعة أضابير الطلبة الموجودين وحفظها.

5-   ترويج معاملات النقل من وإلى الجامعة وفقا للضوابط والتعليمات.

6-   تنظيم قبول الطلبة العرب والأجانب في الجامعة بعد ورود كتب نقلهم من الوزارة.

7-   تنظيم قبول الطلبة أصحاب الشهادات المعادلة بعد ترشيحهم من قبل الوزارة.

8-   تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة.

9-   إنجاز الإحصائيات، والإجابة على الكتب الواردة بخصوص شؤون الطلبة كافة ، وإعداد قاعدة بيانات محصنة تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة المقبولين في الجامعة، تحدّث معلوماتها يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الطلبة. والحفظ والإدامة اليومية لأضابير الطلبة المتخرجين من الجامعة (حفظاً الكترونياً وورقياً في الإضبارة).

وحدة الوثائق والشهادات:

ترتبط بشعبة التسجيل وشؤون الطلبة...

المهام المناطة بها ما يأتي:

1-     إصدار تأييد استمرارية لكل الطلبة بعد التأكد من صحة استمرارهم وفق الضوابط المعمول بها في الجامعة.

2-   إصدار تأييد تخرج بعد التأكد من نتيجة المتقدم للطلب.

3-   إصدار وثائق تخرج للطلبة المتخرجين بعد تدقيق كل ما يخص المتقدم بالطلب.

4-   متابعة سجل الصادر.

5-   إجابة الوزارة بالكتب التي يوجهها المسجل العام إلى الجامعة بما يخص الطلبة والمتخرجين.

6-   تسلّم درجات السعي السنوي والدرجات النهائية للأدوار كلها.

7-  العمل على وضع المعدلات النهائية للطلبة لكل المراحل بعد نهاية كل عام دراسي.

8- تسلّم الدفاتر الامتحانية النهائية وحفظها.

9- حفظ السجل الأساسي (الماستر شيت) بعد إكماله من قبل إدارة الكليات و الأقسام.

     10- أرشفة الكتب الصادرة من مكتب السيد رئيس الجامعة بما يخص الطلبة في الملفات كلها وحسب الأقسام. تدقيق صحة صدور الكتب الصادرة.

وحدة الشؤون العلمية والدراسات العليا:

تعتبر وحدة الشؤون العلمية احدى تشكيلات مكتب السيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا. تهتم هذه الوحدة بتوحيد النتاج البحثي والعلمي للباحثين والتدريسيين في الاقسام العلمية والوحدات البحثية داخل الكلية وبالتنسيق والمتابعة المستمرة مع قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة .

مهام الوحدة:

1-     الاحصائيات النصف سنوية والسنوية (الواقع التربوي ,الثقافي , العلمي والتعليمي , البحوث المنشورة او المقبولة للنشر- الكتب المؤلفة والمعدة والمترجمة) وفقاً لقاعدة بيانات أعدت لهذا الغرض.-

2-   تعميم الضوابط والتوجيهات الواردة من قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة على تشكيلات الكلية كافة.

3-   ترويج معاملات الشكر والتقدير التي تمنحها رئاسة الجامعة للباحثين والاساتذة الناشرين بحوثهم في المجلات العالمية الرصينة ضمن المستوعبات العالمية المعتمدة.

4-   ترويج معاملات براءات الاختراع لتثمين الجهود.

5-   تثمين جهود الاساتذة المقيمين لبحوث منشورة في مجلات عالمية رصينة.

6-   التفرغ العلمي للأساتذة والباحثين ضمن برنامج التعاون مع مؤسسات الدولة داخل العراق وخارجه

7-   اعتمادية النشر في المجلات العالمية ضمن المستوعبات المعتمدة لأغراض النشر والترقية والتنسيق مع وحدة الترقيات العلمية.

8-   أرشفة الكترونية لقواعد البيانات والاعمام.

وحدة العلاقات الثقافية:

 وهي الشعبة المسؤولة على ابراز النشاطات الخاصة في الكلية والإشراف على الأنشطة التي تبرز واجهة الكلية خلال العام وهي الشعبة المسؤولة عن تنظيم وتنسيق البرامج والندوات العلمية المقدمة من فروع الكلية والعمل بكل جد ومثابرة من اجل تنظيم حفلات التخرج السنوية وحفلات تعارف الطلبة المرحلة الأولى وتنظيم زيارة الوفود إلى الكلية من حيث تنسيق وتامين اللقاءات مع السادة المسؤولين في الكلية حسب المستوى التنظيمي والعمل على أبراز النشاطات ضمن وسائل الأعلام المختلفة.

وحدة الدراسات والتخطيط:

المهام و الواجبات:

1-  إصدار التقرير السنوي الذي يتضمن نشاط الكلية خلال العام الدراسي وفق الجداول المطلوبة من قبل الوزارة ولكافة أنشطة الكلية .

2- إعداد وانجاز استمارات الإحصاء الجامعي سنويا والخاصة بمؤشرات التدريسيين والطلبة وفق النماذج المقررة من قبل الجامعة وبما يوفر قاعدة ومؤشرات إحصائية تخدم الجانب العلمي والتعليمي.

3- إصدار التقرير الإداري السنوي ويتضمن نشاطات الكلية العلمية والإدارية والمالية وخلال العام الدراسي وإرساله إلى قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في الجامعة ويكون شاملا ومفصلا لكافة الأنشطة.

4- تنظيم وارشفة الاحصاءات الخاصة بالهيكلية التنظيمية و العلمية للكلية و التخصصات الدقيقة للتدريسيين واصدار الكراريس الخاصة بها متى تطلب الامر ذلك.

5-   توثيق الدراسات الخاصة باستحداث الأقسام العلمية والشعب والوحدات بما يتلائم مع واقع الكلية.

6- إعداد الخطط السنوية الحالية والمستقبلية للكلية والتي يراد تنفيذها ووفقا لما يتم اقراره في مجلس الكلية وفق التعليمات الصادرة من قسم الدراسات والتخطيط في الجامعة.

7-  تحديث خطة البحث العلمي وفق النظام المتبع من الوزارة.

8- اي مهمة تحوي طابعا تخطيطيا واحصائيا يتم تكليف الشعبة بها من قبل مكتب معاون العميد للشؤون الادارية لتحقيق مقتضيات مصلحة العمل.

وحدة الموقع الالكتروني والانترنت:

1-     أن يكون موقع الكليّة هو المرجع الاساس للاساتذة و الطلبة والخريجين جميعهم في كل ما يتعلق بهم من الجوانب العلمية والعملية .

2-   تغطية الجوانب الخدمية كافة التي ستسهل عملية الحصول على المعلومات والاجابة على الطلبات كلها من  انحاء العالم وبوقت قصير اسوة بالمؤسسات في العالم المتحضر

3-    تسعى إلى العمل ان يكون التسجيل في كلية اللغات بالنظام الالكتروني المعتمد.

4-    نشر محاضرات للأقسام العلمية.

5-   تفعيل دور المكتبة الالكترونية بشكل اوسع.

6-   تقديم أفضل الخدمات لكافة زوار الموقع.

وحدة مكتبة الكلية:

مهام وحدة المكتبة :

1-  فهرسة وتصنيف الكتب حسب نظام تصنيف ديوي العشري العالمي التي تصل الى مكتبة الكلية بعد عملية ادخالها بمستندات الادخال.

2-   ترتيب الكتب على الرفوف حسب اقسامها وحسب نظام تصنيف ديوي العشري المعمول به في المكتبة.

3-   تقوم وحدة المكتبة باعارة الكتب للمستفيدين من طلبة الدراسات الاولية والعليا.

4-   تقوم باعارة الدوريات الحديثة التي تصل الى المكتبة للمستفيدين .

5-   اعارة الرسائل و الاطاريح الموجودة في المكتبة لوصولها الى المستفيدين.

6-   عمل الاحصائيات السنوية والدورية الخاصة بالكتب و الدوريات والمراجع.

7-   عمل الجرد السنوي للكتب والمراجع.

8-   اقامة دورات تدريبية لمكتبات اقسام الكلية.

9-   اعادة الكتب التي تم اعارتها حسب اماكنها على الرفوف.

وحدة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي:

تعد وحدة  الارشاد والتوجيه النفسي  من اهم الوحدات التي تقدم للطلبة الاعزاء  الارشاد و المساعدة النفسية وكيفية استغلال الوقت والطاقة وتنمية مهارات الطالب  للعمل والدراسة  ولغرض الوصول الى أهدافه وتحقيقها بما يتفق مع هذه الامكانيات .وتهدف الوحدة الى تطوير الجوانب المهارية والتربوية والفنية عبر تهيئة كافة الوسائل الارشادية والنفسية للطالب داخل الكلية.

ومن المهام التي تحرص الوحدة على اقامتها:

1-     اقامة الدورات والورش من قبل اعضاء الوحدة وبشكل مستمر من اجل مد افق التواصل مع الطلبة للتأهيل التربوي والنفسي في ضوء التعليمات الجامعية.

2-   اقامة الندوات التوعوية في جميع الميادين النفسية والثقافية والاجتماعية .

3-   التأكيد على الجوانب العلمية والأكاديمية وتطوير الكفاءة التربوية عبر الجهد المستمر مع الطلبة.

وحدة المختبرات العلمية المركزية:

ان لوحدة اعتماد المختبرات اهداف ومهام وواجبات كثيرة يمكن تلخيصها بالآتي:

1-     الوصول في مختبرات الكلية الى المواصفات القياسية المعتمدة للمختبرات.

2-   تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وترميزها وتوثيق بياناتها بالتنسيق مع مسؤولي المختبرات.

3-   متابعة تنفيذ برامج المعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة.

4-   التنسيق لفتح دورات برمجة لتدريب العاملين في المختبرات بحسب الاختصاصات وفق المواصفات الدولية والمعايير الوطنية.

5-   مراقبة مدى كفاءة الأجهزة المختبرية من خلال فحص لعينات عشوائية بين فترات زمنية مختلفة لضمان جودة الفحوصات المختبرية.

وحدة الأنشطة الطلابية:

تقوم الوحدة بعمل دورات توعوية تشمل الجوانب الثقافية والإبداعية من شعر ولقاءات وندوات تهدف إلى زيادة الاحتكاك بين طلاب الكلية ومنسبيها وتتلخص مهام الوحدة بالنقاط التالية:

1-      إقامة المسابقات العلمية بين طلاب الكلية.

2-    رفع روح المنافسة بين الطلاب وذلك بالمشاركة في المسابقات الثقافية في إطار التنافس داخل الكلية والمنافسة.

3-    إقامة المسابقات الرياضية المتنوعة بين طلاب الكلية من دوري تنس الطاولة ودوري كرة القدم وكرة اليد وكرة الطائرة
والبلياردو وكرة السلة بين طلاب أقسام الكلية المختلفة بهدف نشر النشاط الرياضي بين الطلاب.

4-   اختيار العناصر المتميزة من الطلاب في المسابقات الثقافية والرياضية الداخلية لتمثيل الكلية في المسابقات..

5-   إقامة دورات رياضية بين منسوبي الكلية لإيجاد نوع من التلاحم والانسجام بين جميع منسوبي الكلية.

6-   تنظيم يوم رياضي اجتماعي ترفيهي للطلاب.

7-   التنسيق مع الوحدات واللجان داخل الكلية كل فيما يخصه.

8-   إعداد الطالب ثقافيًا، واجتماعيًا، ورياضيًا، وفنيًا، واكتشاف المواهب والمساعدة على تنميتها وتطويرها.

9-   الإسهام في بناء شخصية الطالب ثقافيًا، واجتماعيًا، ورياضيًا، وفنيًا وتوجيهه؛ لتحقيق الشخصية المتزنة المحبة لوطنها وقيادتها. .

وحدة ضمان الجودة 

التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى نشر ثقافة الجودة وتحقيق متطلبات الحصول على الاعتماد بنوعيه المؤسسي والبرامجي للكلية وبرامجها الأكاديمية المختلفة لتمكين الكلية من الاستمرار في أداء رسالتها وتحقيق أهدافها.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية.

1-     مراجعة وتحديث إستراتيجية الكلية ورسالتها وأهدافها الإستراتيجية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتحديث التعليم العالي.

2-   متابعة وتنفيذ خطة الكلية فيما يتعلق بضمان الجودة من اجل حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز جودة العملية التعليمية في الكلية.

3-   غرس الوعي بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع العاملين بالكلية بأهمية تطبيق نظام ضمان الجودة والاعتماد وترسيخ المعلومات المتعلقة بآليات ضمان الجودة والاعتماد.

4-   وضع أسس وقواعد وإجراءات الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد.

5-   اقتراح معايير الأداء الجامعي وضبط الجودة لمكونات العملية التعليمية المرتبطة بالأستاذ الجامعي، والمناهج، والمختبرات، والبنى التحتية للكلية، والطالب الجامعي، وعمليات تقييم الأداء.

6-   اقتراح ووضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشاديه لتطوير وتحسين الأداء بما يساهم في ضمان جودة أداء الكلية.

7-   إعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاطات الوحدة وتقديمها لشعبة ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

8-   أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لتعزيز ضمان جودة العملية التعليمية.

وحدة تقويم الأداء الجامعي

التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى قياس مستوى أداء الكلية للتأكد من مدى استيفائها لمتطلبات ضمان الجودة والاعتماد إضافة إلى تبني التقويم الذاتي للكلية وبصورة ممنهجة.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية:

1-     تقويم الأداء في الكلية ا والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى الأداء ومدى جودته.

2-   إنشاء قاعدة بيانات لجميع أنشطة الكلية لإمكانية متابعة تطوير العملية التعليمية فيها.

3-   إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمطابقة مخرجات التعليم باحتياجات سوق العمل وتقديم التوجيهات بهذا الجانب.

4-   التأكد من تحقيق أهداف الكلية باتخاذ الإجراءات المناسبة لتقييم برامجها ومخرجاتها بأدوات القياس المختلفة.

5-   وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها تأكيد مدى استيفاء الكلية لمتطلبات الجودة والاعتماد.

6-   تقديم المشورة الفنية للكلية في مجال وضع وتنفيذ نظم تقييم الأداء وضمان الجودة.

7-   إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

8-   الإعداد والتخطيط لمتابعة التقييم الذاتي لأنشطة الكلية وبرامجها المختلفة ومتابعة التنفيذ.

9-   تجميع نتائج دراسات التقييم الذاتي وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها.

 وحدة التدريب والدعم الفني

 التعريف بالوحدة: تسعى الوحدة إلى إقامة الدورات التدريبية والتحسين المستمر للموارد البشرية في الكلية، إضافة إلى تقديم الدعم الفني فيما يتعلق بالحاسبات وشبكات الانترنيت وإنشاء قاعدة بيانات وإقامة المؤتمرات وورش العمل.

مهام الوحدة: تختص الوحدة بالمهام التالية:

1-     الاستفادة من نتائج التقييم الذاتي لأداء الكلية في توجيه مدخلات العملية التعليمية واقتراح الوسائل والأساليب المناسبة للتطوير والتحسين المستمر لأداء الكلية.

2-   العمل على تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل تساهم في بناء القدرة المؤسسية للكلية.

3-   العمل على عقد الندوات والمحاضرات لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء الكلية.

4-   وضع برامج للتحسين المستمر لجودة عمليات التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع

5-   العمل على تكوين كوادر مدربة من أعضاء هيئة التدريس في مجال ضمان الجودة والاعتماد في الكلية.

6-   إعداد تقارير دورية عن عمل الوحدة وتقديمها إلى شعبة ضمان الجودة والاعتماد في مجال برامج التطوير والتحسين المستمر لأنشطة الكلية.

7-   إصدار الكتيبات والنشرات والأدلة الخاصة بدعم ضمان الجودة والاعتماد.

8-    أي مهام أخرى تكلف بها من الكلية لدعم عملية تجويد الأداء.

وحدة اعتماد المختبرات

ان لوحدة اعتماد المختبرات اهداف ومهام وواجبات كثيرة يمكن تلخيصها بالآتي:

1-   الوصول في مختبرات الكلية الى المواصفات القياسية المعتمدة للمختبرات.

2-   تحديد المواصفات الفنية للأجهزة والمعدات وترميزها وتوثيق بياناتها بالتنسيق مع مسؤولي المختبرات.

3-   متابعة تنفيذ برامج المعايرة للأجهزة والمعدات مع الجهات ذات العلاقة.

4-   التنسيق لفتح دورات برمجة لتدريب العاملين في المختبرات بحسب الاختصاصات وفق المواصفات الدولية والمعايير الوطنية.

5-   مراقبة مدى كفاءة الأجهزة المختبرية من خلال فحص لعينات عشوائية بين فترات زمنية مختلفة لضمان جودة الفحوصات المختبرية.

وحدة الاعلام والعلاقات العامة

يشكل قسم الإعلام والعلاقات العامة في الكلية جزءا مهما وحيويا ويعتبر من الأقسام التي لها حضور دائم لما يقوم به من دور في تغطية وتسليط الضوء على مجمل النشاطات والفعاليات في الكلية والعمل على تمويل تلك النشاطات والفعاليات والتي غالبا ما تدخل ضمن الروتين الإداري لأقسام الكلية إلى رسالة إعلامية مادة إعلامية في متناول الجميع ليطلع عليها وليتعرف من خلالها على ما تقوم به الكلية وما تقدمه من خدمات في مختلف المجالات.

وحدة الصيانة والخدمات :

ان الهدف من انشاء وحدة الصيانة والخدمات  الخدمات هو بإنجاز كافة متطلبات الاقسام وسد احتياجاتهم وتوفير كافة التسهيلات لهم قدر تعلق الامر بمنتسبي الوحدة وكل حسب اختصاصه (النقل-الصيانة-الزراعية-الدفاع المدني-النجارة-الحدادة-الخدمة-البدالة-الصحيات-الكهرباء).

وحدة المتابعة:

مهام الوحدة:

1-     فرض الامن داخل الحرم الجامعي.

2-   توفير الحماية لجميع منتسبي وطلبة الكلية.

3-   الحفاظ على ممتلكات الكلية.