كلية التربية - قائم - شعبة التسجيل

شعبة التسجيل

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة:

هيكلية شعبة التسجيل وشؤون الطلبة تتكون من :-

1- وحدة التسجيل.

2- وحدة شؤون الطلبة وصحة الصدور.

مدير شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

وحدة التسجيل وحدة شؤون الطلبة وصحة الصدور

v مدير الشعبة :

v المسمى الوظيفي : مدرس مساعد.

v الشهادة.ماجستير.

v المهام الرئيسية:

1- الإشراف على عمل الشعبة بكافة وحداتها.

2- تدقيق الوثائق الدراسية والوثائق الرسمية الخاصة بالطلبة عند القبول.

3- تنظيم الوثائق للخريجين والموافقة على إصدار وثائق الخريجين.

4- المشاركة باللجان الخاصة باستقبال واختيار الطلبة للأقسام العلمية عند القبول.

5- الموافقة على إصدار التأييدات الدراسية وتأييدات التخرج.

6- المراجعة والمتابعة الدورية لعمل الشعبة بكافة وحداتها.

7- الإشراف على تنظيم الملفة الالكترونية للطلبة.

وحدة التسجيل :

v المسمى الوظيفي: م. قانوني.

v الشهادة : بكالوريوس قانون.

1- تدقيق وثائق الطلبة الخاصة بالدراسة الإعدادية في دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة.

2- تسجيل الطلبة الجدد.

3- - الأوامر الخاصة بتنقلات الطلبة والاستضافة وإعادة الطلبة المرقنة قيودهم .

4- المشاركة بلجان استقبال الطلبة الجدد.

5- المشاركة بتنظيم الملفة الالكترونية للطلبة.

6- تنظيم الإحصائيات الخاصة بالطلبة (تنقلات – استضافة – خريجين- راسبين – ناجحين)

وحدة شؤون الطلبة وصحة الصور:

v المسمى الوظيفي : م. ملاحظ.

v الشهادة : بكالوريوس ادارة.

1- الأرشفة الالكترونية لملفات وقيود الطلبة.

2- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة برسوب الطلبة والفصل وترقين القيد.

3- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالتأجيل.

4- المشاركة بتنظيم الملفة الالكترونية للطلبة.

5- إصدار التأييدات الدراسية.