تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشعب المهمة في الكلية كونها تعنى بشؤون الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم وبعد تخرجهم ايضا و تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها وترتبط اداريا بمعاون العميد للشؤون العلمية .
وتشتمل شعبة التسجيل على اربع وحدات وهي :
أولاً : وحدة التسجيل والقبول :
|
تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم ومن المهام المناطة بها ما يلي :
- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى الاقسام العلمية.
- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، واوامر رسوب الطلبة بالغياب ، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
- اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
- انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
- ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية
ثانياً : وحدة تدقيق الوثائق:
|
تعنى هذه الوحدة بالمهام الآتية :
- تدقيق وثائق الاعدادية للطلبة المقبولين في الكلية و حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
- حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.
ثالثاً : وحدة متابعة شؤون الطلبة:
|
تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية وتؤدي المهام الاتية:
- اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجان الامتحانية في الأقسام العلمية.
- اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لإصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.
رابعاً : وحدة الخريجين والتصديقات :
|
وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:
- تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية.
- الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
- الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.
- تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.
- اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.
جدول بأسماء مسؤول شعبة ووحدات التسجيل وشؤون الطلبة في كلية العلوم/جامعة الانبار
ت
|
الاسم
|
الشهادة
|
التخصص
|
صفة العمل
|
1
|
مصطفى سعدون رشيد
|
بكالوريوس
|
علوم الحياة
|
مسؤول شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
|
2
|
م.م. حنين عبدالستار جسام
|
ماجستير
|
جيولوجي/جيوكيمياء
|
مسؤول وحدة الخريجين والتصديقات
|
3
|
اميرة سمير محمد
|
بكالوريوس
|
علوم كيمياء
|
مسؤول وحدة متابعة شؤون الطلبة
|
4
|
سيف الدين محمد عبد الجليل
|
بكالوريوس
|
علوم الحاسوب
|
مسؤول وحدة تدقيق الوثائق
|
5
|
خديجة عبدالحكيم فليح
|
بكالوريوس
|
علوم البيئة
|
مسؤول وحدة التسجيل والقبول
|
معلومات التواصل
|
msadoon8@uoanbar.edu.iq
|