شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة:

  يعد قسم التسجيل وشؤون الطلبة من الأَقسام الحيوية والمهمة في الكلية لما له من مهمة أَساسية في الأهتمام بالطالب الجامعي منذ بداية قبول الطالبات الى تخرجهن. تعمل شعبة التسجيل بفئاتها وأفرادها على خدمة مصلحة الطالب الجامعي وتوفير الخدمات التي تيسر عملية التعلم والتعليم للمراحل كافة.

 شعبة التسجيل من  ضمن هيكل معاون العميد لشؤون الطلبة والتسجيل الذي يدير ويوجه الموظفين لخدمة الطالبات وأولياء امورهم عن طريق مدير التسجيل مع رؤوساء الاقسام العلمية في الكلية وبالتنسيق مع مديرالتسجيل الذي يقوم بمهام إصدار الأوامر الادارية كالتأجيل والرسوب وترقين القيد وأعادة الترشيح والاستضافة والنقل وغيرها بالتنسيق مع موظفي التسجيل الذين يعملون باخلاص وتفان ونكران للذات من أجل القيام باعمال التسجيل على مدار السنة الدراسية من دون كلل أو ملل الى جانب عمل حسابات جامعية للطالبات في الكلية أجمع بالتنسيق مع مركز الحاسبة الالكترونية في الجامعة .

 تتكون شعبة التسجيل من ثلاث وحدات أساسية:

1. وحدة التسجيل

 2. وحدة شؤؤن الطلبة

 3. وحدة الوثائق والشهادات

 

المهام التي تؤديها شعبة التسجيل خلال العام الدراسي

1- ادارة وتنظيم ومتابعة الشؤون الطلابية لطلبة الدراسات الاولية في الكلية والتنسيق بكل ما يتعلق بها مع الجهات ذات العلاقة.

2-  متابعة تنفيذ خطة قبول الدراسات الاولية للكلية وتقديم دراسة بذلك حال ظهور نتائج القبول المركزي.

3-  ادارة وتنظيم قبول الخريجين من خلال لجنة خاصة يقترح تشكيلها سنويا.

4-  توقيع الوثائق والشهادات الجدارية الخاصة بالخريجين.

 

واجبات شعبة التسجيل

1-  اعمام كافة القرارات والتعليمات الطلابية التي تصدر من وزارة

2-  التعليم العالي والبحث العلمي على الكليات ومتابعة تنفيذها والاجابة على الاستفسارات الواردة بخصوصها.

3-  التوصية والمصادقة في كل ما يخص الطلبة التي ترد ضمن محاضر مجالس الكليات والمعاهد (تأجيل , رسوب , ترقين قيد , عدم رسوب , عقوبة انضباطية .. الخ

4-  النظر بالطلبات المقدمة من قبل طلبة الكلية وفق التعليمات الطلابية والقرارات الصادرة من الوزارة والجامعة.

5-  الاجابة على الكتب الواردة من الوزارة المتعلقة بالشؤون الطلابية بكليات ومعاهد الجامعة بعد الوقوف على السيرة الدراسية وراي عمادة الكلية لكل حالة.

6-  مفاتحة الوزارة عن حالات التزوير الخاصة بوثائق الطلبة.

7-  اعداد المواقف الخاصة بالطلبة او ما تتطلبه من بيانات او معلومات .

8-  اعمام التعليمات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم والعبور على الكلية والاجابة على الاستفسارات الخاصة بها.

 

مسؤول الشعبة :  م. شيماء ياسين ثابت عبد

الاستمارات الخاصة بشعبة التسجيل 

 

ت

أسم الاستمارة

رابط التحميل

1.      

استمارة التحويل للأقسام

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

2.      

أستمارة التحويل الى جامعات اقليم كردستان

 http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png

3.      

السيرة الذاتية

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

4.      

استمارة الهوية

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

5.      

استمارة تعديل الترشيح

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

6.      

استمارة التنقل بين الجامعات

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

7.      

سيرة دراسية وزارية

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

8.      

استمارة طلب وثيقة التخرج

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

9.      

استمارة الفحص الطبي

http://www.uoanbar.edu.iq/WomenEducationCollege/catalog/download(5).png 

 10.       

أستمارة السكن في الاقسام الداخلية

 

11.       

استمارة تأييد أستمرارية

 

12.          

أستمارة الفحص والمعالجة