التسجيل في الأقسام الداخلية              المشاركة والدعم لمشروع هيت الخضراء              لقاء السيد عميد الكلية بالكادر التدريسي والوظيفي لكلية العلوم التطبيقية - هيت بمناسبة بدأ العام الدراسي الجديد              جدول امتحانات الدور الثاني              الى طلبتنا الاعزاء الراغبين بالنقل والاستضافة

 وحدات الكلية
 

 

الوحدة العلمية:

تتبع هذه الوحدة السيد المعاون العلمي وتكون مسؤولة عن المهام آلاتية: أ‌- وحدة التخطيط والمتابعة : ترتبط الوحدة رسمياً بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية، وفنياً بقسم التخطيط برئاسة الجامعة، وتقوم بالمهام والمسؤوليات آلاتية: أ‌- المساهمة في أعداد الخطة التفصيلية الإدارية والعلمية للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية ومتابعة تنفيذها. ب‌- أعداد متطلبات الإحصاء الجامعي للكلية، وكل ما يتعلق بتقارير النشاطات الشهرية والفصلية والسنوية للكلية وفقاً لاستمارات معتمدة رسمياً في ذلك. ت‌- أعداد هويات التدريسيين والموظفين المؤقتة والتنسيق مع وحدة الهويات في رئاسة الجامعة لإصدار الهويات الدائمية. ث‌- المساهمة في أعداد الدليل السنوي للكلية والدليل الإرشادي للطلبة الجدد وغيرها من الأدلة. ج‌- أعداد الخطة البحثية في الكلية وفق برنامج الكتروني يتضمن البحوث المخططة والمنجزة والمنشورة للسادة التدريسيين. ح‌- الإجابة على الكتب الرسمية وتزويد رئاسة الجامعة بكافة المعلومات والإحصائيات الخاصة في الكلية، والمرتبطة بعمل قسم التخطيط في رئاسة الجامعة. خ‌- المساهمة في أعداد الهيكل التنظيمي للكلية. د‌- المساهمة في أعداد الدراسات الخاصة باستحداث الأقسام الفروع العلمية. ذ‌- المساهمة في أعداد خطة البعثات والإجازات الدراسية لمنتسبي الكلية. ر‌- متابعة موضوع ترشيح منتسبي الكلية للاشتراك في الدورات التدريبية داخل وخارج القطر. ز‌- المساهمة في أعداد خطة الملاك التدريسي والإداري للكلية. س‌- القيام بأعمال أخرى يكلف بها وحدة التخطيط والمتابعة من قبل السيد عميد الكلية أو المعاون العلمي.

 

وحدة المكتبة:

ترتبط الوحدة بالمعاون العلمي، تدير الوحدة عدد من الأنشطة المكتبية منها مكتبة الكتب العلمية والمكتبة الالكترونية، مكتبة الكتب العلمية تضم جناح الكتب وجناح الدوريات حيث يحتوي الأول على الكتب العربية ولأجنبية ولكافة الاختصاصات بينما يضم جناح الدوريات الرسائل والأطاريح والمجلات العلمية، إما المكتبة الالكترونية فتحتوي على أقراص CD للكتب والأطاريح والرسائل الجامعية، حيث ان المكتبة مزودة بعدد من الحواسيب تمكن الباحث من الأطاريح على أقراص ال CD وتضم المكتبة جهاز استنساخ لتصوير ما يحتاجه الباحث من كتب التي لا يمكن إعارتها ويمكن تفصيل الوصف الوظيفي لمهام المكتبة بالاتي: أ‌- توفير الدعم العلمي للباحثين والتدريسيين والطلبة بما يحتاجونه من الكتب والبحوث والرسائل والاطاريح و المجلات والدوريات العلمية. ب‌- حفظ وتصنيف محتويات المكتبة بطريقة تسهل الوصول لها والتعامل معها من بل جميع المتعاملين، لاجل تقديم التسهيلات لطلبة الدراسات الأولية والعليا والباحثين من أكمال بحوثهم عن طريق إتاحة الفرصة لهم للإطلاع على المصادر المتوفرة لدى المكتبة واستعارتها. ت‌- المحافظة على وصيانة ممتلكات المكتبة ومحتوياتها وإدامة متانتة موجوداتها بما يخدم تحقيق أهدافها الخدمية للطلبة والباحثين والتدريسيي. ث‌- نسخ البحوث والرسائل والاطاريح على أقراص وحفظها للاستفادة منها من قبل الطلبة في سبيل تطوير المكتبة الالكترونية. ج‌- متابعة تواريخ الاستعارة وأشعار المتأخرين للإيفاء بموعد أعادة المصادر. ح‌- تنفيذ أية أوامر رسمية تصدر من قبل السيد المعاون العلمي بهذا الصدد.

 

وحدة التعليم المستمر:

تقوم هذه الوحدة بنشاطات متعددة بشكل متزامن ومتناسق مع سياسات مركز التعليم المستمر في رئاسة الجامعة، ويمكن وصف مهام هذه الوحدة بالاتي: أ‌- تنظيم وتنسيق ومتابعة الدورات التي تقيمها الوحدة للمشاركين من دوائر الدولة والقطاع الخاص وإدارة النشاطات المتعلقة بها بما يدعم شعار ( الجامعة في خدمة المجتمع) من خلال تهيئة التدريسيين المدربين بالتنسيق مع الأقسام العلمية. ب‌- إعداد الدليل الخاص بالدورات التدريبية التي تقيمها الكلية وإصدار شهادات للمتخرجين من الدورات، والإجابة على الكتب الرسمية الخاصة بذلك. ت‌- ادارة تفاصيل ضبط وتنظيم النشاطات اللوجستية الخاصة بإقامة الدورات بالتعاون مع الأقسام العلمية وبما يتناسق وتوجهات مركز التعليم المستمر

وحدة الأنشطة الطلابية:

تضم الوحدة كافة الأنشطة اللاصفية من حيث المشاركات في المهرجانات والنشرات الثقافية والندوات الطلابية وكذلك الأنشطة الرياضية، وكل ما من شأنه إبراز الدور الإبداعي لطلبة الكلية ومهاراتهم ومواهبهم في المجالات المختلفة.

 

الوحدة الإدارية :

يتميز عمل الوحدة الإدارية بالتشعب والأهمية وجميع الأعمال التي تقوم بها الوحدة تكون بتوجيه من عميد الكلية ومعاون العميد الإداري، ويمكن وصف المهام المناطة بهذه الوحدة بالاتي: أ‌- إدارة الأفراد وتشمل أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والفنيين حيث تتولى تنفيذ قانون الخدمة المدنية وقانون الخدمة الجامعية وقانون التعليم العالي وقانون انضباط موظفي الدولة. ب‌- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالتدريسيين والموظفين مثلاً التعيين، إعادة التعيين، أوامر الترفيع والعلاوات، الايفادات، المباشرة، الانفكاك، أوامر التشكرات، العقوبات، وغير ذلك فيما يخص الموظفين والتدريسيين على الملاك الدائم او المؤقت. ت‌- بحفظ وتنظيم وتحديث واستلام الأضابير والسجلات الخاصة بالخدمة لجميع التدريسيين والموظفين. ث‌- وتتولى الوحدة التحقق من صحة صدور الوثائق الخاصة بالكادر الإداري والتدريسي في الكلية. ج‌- كل ما يطلب منه الوحدة ويقع ضمن اطار تخصصها من قبل عميد الكلية ومعاون العميد الإداري وبما يحقق الانسيابية والكفاءة في العمل الإداري.

 

الوحدة المالية :

تتولى هذه الوحدة تخطيط وتنظيم وتنسيق الأمور المالية والمحاسبية في الكلية من خلال وصف المهام التالية: أ‌- تنظيم قوائم الرواتب ودفعها في الموعد المحدد. ب‌- سحب السلف المستديمة ودفعها الى لجنة المشتريات. ت‌- تنظيم مستندات الصرف والقيد و وصولات إذن القبض. ث‌- تنظيم قوائم الاستقطاعات وتسديدها إلى الجهات ذات العلاقة . ج‌- إعداد وتنظيم سجل التخصيصات ويقوم الموظف المختص بإدخال جميع المصروفات التي تصرفها الكلية . ح‌- تنظيم قوائم السفر والأيفادات وأجور المحاضرات وأمانة الصندوق والمشاركة في محاضر الجرد السنوي. خ‌- القيام بتسوية الحسابات في نهاية السنة المالية وإعداد الحسابات الختامية في 31كانون الاول من كل سنة مالية، وتصفية حسابات صندوق التعليم العالي.

 

الوحدة القانونية :

يمكن وصف مهام هذه الوحدة بالاتي : أ‌- ضمان تنفيذ وتحقيق الأنظمة والقوانين والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ومتابعتها وتشخيص الخلل ونواحي القصور في تطبيقها ورفع توصيات بشان ذلك الى السيد المعاون الإداري. ب‌- تقديم الاستشارات القانونية لتوضيح النصوص القانونية او لبيان رأي قانوني في مسألة معنية لأي وحدة إدارية في الكلية. ت‌- القيام بصياغة العقود والأشراف على المزايدات لتأجير الممتلكات العامة التابعة للكلية. ث‌- الأشراف على متابعة بعض المعاملات القانونية التي تخص الكلية في بعض الدوائر الحكومية بتخويل من السيد العميد. ج‌- التوقيع والختم على المعاملات والتعهدات القانونية بصلاحيات مخولة من قبل رئاسة الجامعة. ح‌- تقوم بمتابعة المؤجرين والمستفيدين من ممتلكات الكلية (النوادي أو الكراجات وغيرها التابعة للكلية) ورصد أي مخالفة بإعمالهم بحسب العقد المبرم بينهم ورفع توصياتها لمحاسبتهم. خ‌- الحضور والمشاركة في الندوات والدورات التي تخص الجانب القانوني لرفع كفاءة عمل الوحدات القانونية بالكلية ومتابعة المستجدات ذات العلاقة.

 

وحدة المخازن : توصف المهام الرئيسة لهذه الوحدة بالاتي: أ‌- استلام وتجهيز وتنظيم المواد المخزنية والسيطرة عليها لضبط انسيابيتها باستمرار. ب‌- المحافظة على المخزون على اختلاف أنواعه من القرطاسية والأثاث المتنوع والمستلزمات الرياضية وخزن الملحقات والمواد المستهلكة. ت‌- إدخال المواد التي يتم شرائها من الأسواق أو التي ترد من مخازن الجامعة وتوثيقها في السجلات المختصة. ث‌- أخراج المواد على وحدات الكلية وأقسامها وحسب الحاجة لكل وحدة. ج‌- تتولى الوحدة عملية أتلاف المواد المستهلكة والفائضة وتنظيمها بقوائم وإرسالها إلى الجهات المعنية في الجامعة.

 

وحدة الصيانة والخدمات:

تشتمل مهام هذه الوحدة الوصف الوظيفي للمهام في ادناه : أ‌- صيانة جميع أنواع ومتطلبات ومكونات الممتلكات الثابتة في الكلية، شاملة بذلك صيانة البناية من حيث الأمور التالية: • التأسيسات الكهربائية. • التأسيسات المائية. • تأسيسات المجاري. • صيانة الأجهزة . • صيانة الحدائق. • إدامة تشغيل المولدة. ب‌- تقديم الخدمات، وتشمل العمل الدؤوب من اجل إظهار الكلية بالمظهر اللائق، من خلال المتابعة والإشراف على تنظيف بنايات ومكاتب الكلية، من خلال كادر متخصص ويقوم هذا العمل الى جانب عمل نشاط الصيانة ويعتبر مكملاً له في النهوض بالكلية الى المستوى المطلوب في أدائها الخدمي والإداري.

 

وحدة استعلامات وامن الكلية :

 

يمكن وصف مهام هذه الوحدة بالاتي : أ‌- الأشراف على سجل الحضور والانصراف الخاص بزوار ومراجعي الكلية. ب‌- الأشراف على السجل الزمني لخروج ودخول الموظفين. ت‌- الأشراف على سجل خفارات الدفاع المدني. ث‌- محاسبة الطلبة المخالفين للزي الموحد ومنع حمل جهاز الموبايل الذي يحتوي على كاميرا بحسب التعليمات النافذة. ج‌- التأكد من الضيوف القادمين الى الكلية من عدم حملهم لأي سلاح وتفتيش الحقائب. ح‌- القيام بدور المرشد والتشريفات لجميع الزائرين في المناسبات المختلفة. خ‌- القيام بكل ما من شأنه المحافظة على امن الكلية وسلامة افرادها ومنشاتها. د‌- كل ما يكلف به من توجيهات واوامر تصدر من عميد الكلية والمعاون الاداري

.

 

 

خريجي الكلية

القسم
الشهادة
السنة
النوع
الجنس
الاسم

الاساتذة والاداريين


القسم
اللقب
الاسم


طلبة الكلية

القسم
المرحلة
الشهادة
النوع
الجنس
الاسم