نبذة عن القسم

هو قسم من اقسام رئاسة الجامعة  يرتبط ارتباطا مباشر بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية و يأخذ على عاتقة عدد من المهام و الواجبات يمكن تلخيص المهام بما يلي:

1-    استقبال الوفود و الضيوف الوافدين للجامعة

2-    متابعة أعمال إقامة المؤتمرات و الندوات

3-    متابعة دوام وحضور وغياب منتسبي الجامعة 

4-    إكمال الكشوفات الخاصة بصرف الرواتب لعاملين بصفة اجر يومي في رئاسة الجامعة  و متابعة دوامهم

5-    جدوله ومتابعة جداول خفارات الدفاع المدني الخاص بمنتسبي الجامعة

6-    جدولة جدول خاص معاوني العمداء لشؤون العلمية لمتابعة الزي للطلبة ويكون ممثل عن رئيس الجامعة

7-    تهيئة القاعة الخاصة لمناقشات طلبة الدراسات العليا

8-    تهيئة قاعة مجلس الجامعة

9-    الإشراف الميداني على متابعة نظافة رئاسة  الجامعة وأبنيتها

10-  الإشراف على الاحتفالات المركزية للجامعة ( احتفالية يوم الجامعة ,المؤتمرات, نشاطات الكليات, وغيرها . )

11-  الإشراف الميداني على سلامة المطافئ الخاصة بالحرائق و متابعة وحدة السلامة و الإطفاء

12-    طباعة الدفاتر الامتحانية للطلبة 

13-  طباعة وثائق التخرج  الرسمية الخاصة بالكليات

14-    مساندة أقسام رئاسة الجامعة كافة

 كادر القسم

يتألف قسم ادارة الخدمات الجامعية من السيد (م.م أثير سليم عبيد) مدير القسم و السيد رفعت حامد عبد الرزاق و السيد حامد فرحان غضبان / موظف خدمات

فضلا عن مجموعة من الكادر الوظيفي العاملين بصفة اجور يومي . هم كلا من 

1-    السيد احمد عباس مفرج

2-    السيد احمد عبد جاسم

3-    السيد محمد سعيد محمد

 صلاحيات مدير القسم :

يمارس مدير القسم في رئاسة الجامعة الصلاحيات الآتية لتسيير عمل القسم بالشكل

المطلوب :

-1 توزيع المهام بين الموظفين العاملين في القسم لتسيير العمل.

-2 الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية على ان لا تتجاوز عشرة ايام والمصادقة على

الاجازات المرضية.

-3 التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد على ) 10 ( ايام

بالإضافة الى الاجازات الدراسية.

-4 الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين.

-5 التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين.

-6 اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين.

-7 التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم.

-8 التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات أي من العاملين في القسم على

وفق القوانين والتعليمات النافذة.

-9 اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن

القوانين والتعليمات المنظمة لذلك.

-10 ملاك القسم تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق

اختصاص قسمه.

-11 توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل

وتحسينه ضمن الموعد المحدد.

-12 التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعاً واحداً.

-13 التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم.

-14 تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة.

-15 اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان

سرعة سير العمل.

-16 التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية

المطلوبة.

-17 التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية

والمرضية والايفاد.

18- اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر.