تحتوي كلية الصيدلة على الشعب التالية:

اولاً: شعبة التسجيل وشؤون الطلبة:

تتضمن شعبة التسجيل وشؤون الطلبة أربع وحدات هي:

1.    وحدة التسجيل والقبول: والتي تطلع بمهام استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم في الكلية وتزويدهم بوثائق التخرج بعد إكمالهم المدة القانونية للدراسة في كلية الصيدلة.

2.    وحدة متابعة شؤون الطلبة: تقوم باستقبال الطلبة وترويج طلباتهم وتوجيههم فيما يتعلق بالدوام الرسمي وإعلان الجداول الدراسية والإمتحانية وقوائم الطلبة وتوزيعهم على المجاميع ومتابعة تسجيل الطلبة في القسم الداخلي وإصدار الهويات وهي حلقة الوصل بين الطلبة وعمادة الكلية.

3.    الخريجين والتصديقات: يتولى العاملون فيها المهام التالية:

1- اصدار تأييدات التخرج المعنونة لمختلف المؤسسات الحكومية وغير الحكومية داخل العراق ولكافة خريجي الكلية.

2- اصدار جداريات التخرج لكافة خريجي الكلية.

3- اعداد وتنظيم واصدار وثائق التخرج باللغتين العربية والانكليزية (بالدرجات وبدون درجات) لكافة خريجي الكلية.

4- اصدار كتب تأييد الدراسة باللغة الانكليزية لكافة الخريجين.

5-  تدقيق جداريات التخرج ووثائق التخرج الخاصة بخريجي الكلية والواردة الينا من مختلف الجهات الحكومية وغير الحكومية من داخل العراق وخارجه وبيان مدى صحة بياناتهم وصدورها من قبلنا.

    4.    وحدة تدقيق الوثائق.

 ثانياً: شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

  تسعى الشعبة الى بناء نظام فعال لضمان الجودة في الكلية، ونشر ثقافة الجودة والاعتماد بين جميع العاملين، والعمل المستمر لتطوير وتحسين اداء الكلية انطلاقا من رؤية ورسالة الكلية، ترتبط الشعبة بمكتب عميد الكلية وتتضمن الشعبة الوحدات الاتية:

1.    وحدة ضمان الجودة. 

2.    وحدة تقويم الأداء.

3.    وحدة التدريب والدعم الفني.

4.    وحدة اعتماد المختبرات.

مهام الشعبة  

1.    تطوير وتأصيل ثقافة الجودة والاعتماد في الكلية من خلال اصدار المطبوعات والنشرات.

2.    تقويم اداء الكلية وبرامجها التعليمية ومتابعة تنفيذها.

3.    اعداد الخطط وتقديم المقترحات والنصح والتوجيه اللازمة لتطوير وتحسين اداء الكلية واستخلاص نقاط القوة والضعف.

4.    وضع اسس وقواعد واجراء الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد.

5.    متابعة كفاءة الكلية من حيث البنى التحتية والانشطة التعليمية ومستوى التفاعل مع المجتمع.

6.    التنسيق والاتصال المباشر مع الاقسام المناظرة والمؤسسات المحلية والدولية للاستفادة وتبادل الخبرات والحصول على الخدمات المقدمة من قبلها.

 7.    التنظيم والمشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل على مختلف الاصعدة سواء كانت محلية ام دولية.

 م.م زهير صبار ربيع

  مسؤول شعبة ضمان الجودة

ثالثاً: شعبة الاعلام والعلاقات العامة 

 شعبة الاعلام والعلاقات العامة ترتبط بعميد الكلية مباشرة إدارياً وتنظيمياً. تركز شعبة الاعلام على أهداف عمادة الكلية وسياستها وأنشطتها المختلفة ومخرجاتها إعلامياً وإبراز هويتها التعليمية والأكاديمية بالشكل المطلوب وتقوية وتدعيم علاقة العمادة بمنتسبيها ومجتمعها الخارجي وترسيخ المفاهيم الإيجابية عنها وإبراز منجزاتها لتعزيز مكانتها وتوثيق علاقاتها مع الجهات المختلفة

ومن أهم أهداف شعبة الاعلام والعلاقات العامة:                         

1.    التعريف برسالة واهداف وخطط وسياسات وبرامج الكلية العلمية والثقافية والرياضية والاجتماعية

2.    إدارة النشاطات الإعلامية والثقافية والفعاليات والتخطيط لها وتنظيمها وتنفيذها وتغطيتها على اختلاف أنواعها للكلية.

3.    التعريف بأساتذة الكلية وعلماءها الذين كان لهم دور في المسيرة العلمية والتعريف بإنجازاتهم ومؤلفاتهم العلمية.

4.    نشر كل ما يخص الكلية من أخبار وإعلانات وتقديم المقترحات الخاصة بالنشاط الإعلامي المرئي والمسموع والمقروء.

5.    إدارة المواقع الرسمية للكلية على شبكة الأنترنت ومواقع التواصل الأجتماعي ومتابعة وسائل الإعلام وما ينشر فيها من أمور تتعلق بالكلية.

6.    إعداد وتنظيم الاحتفالات والمناسبات التي تقيمها الكلية.

7.    تصوير جميع المناسبات والأنشطة المختلفة في الكلية من ندوات ومؤتمرات وأنشطة طلابية مختلفة والعمل على نشرها في وسائل الاعلام.

8.    المشاركة الفاعلة في المناسبات المركزية الخاصة في الجامعة (يوم الجامعة/ المؤتمرات / حفلات التخرج).

وتتضمن الشعبة الوحدات التالية:

1.    وحدة الإعلام.

2.    وحدة العلاقات العامة.