معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة

أ.م.د. محمد حمدان عيدان سرور العيساوي

معاون العميد للشؤون العلمية

الاختصاص العام: محاصيل حقلية

التخصص الدقيق: وراثة نبات

المهام الرئيسية لمعاون العميد للشؤون العلمية: -

1-       تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الأقسام العلمية.

2-       تنظيم الجداول الأسبوعية وبالتنسيق مع الأقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية بما يتضمن حسن سير التدريس في الدراسات الأولية والعليا.

3-       الإشراف على سجل المحاضرات الأسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يتضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص.

4-       الإشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها بحق الطلبة الذين تجاوزت غياباتهم النسب المسموح بها.

5-       متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.

6-       تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الأقسام العلمية وتوحيدها ورفعها الى رئاسة الجامعة.

7-       تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الأخرى إلى الدراسات العليا في الكلية وإحالتها على الأقسام العلمية المختصة للنظر فيها ومخاطبة الجهات ذات العلاقة.

8-       متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية وتفرغهم للدراسة وفق الأنظمة والتعليمات.

9-       المشاركة في اجتماعات لجان الدراسات في الكلية عند دعوته من قبلها لمناقشة أمور الدراسات العليا حسب اختصاص الأقسام بما يضمن حسن الأداء.

10-  إعداد بيان المناقشة لطالب الدراسات العليا قبل أسبوع واحد من موعد المناقشة وتهيئة محاضر لجان المناقشة وتدقيقها ورفعها إلى مجلس الكلية.

11-  الإشراف على إعداد الإحصائيات السنوية والخاصة بالدراسات العليا في الكلية.

12-  إعلان نتائج الامتحانات بعد إقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الأقسام العلمية وحسب الاختصاص.

13-  تزويد الأقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض لإقرارها من قبل لجان الدراسات العليا.

14-  مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا بدءاً من تسجيله وحتى تخرجه.

15-  مخاطبة رئاسة الجامعة /قسم الدراسات العليا في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا.

16-  مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقتها الأصولية بشأن المحاضرين بعد تحديد أسمائهم ودوائرهم منه قبل القسم العلمي المختص.

17-  تسلم وتسليم الدفاتر الامتحانية وفق القواعد المعمول بها.

18-  التنسيق مع الأقسام العلمية بشأن تسليم الأسئلة الامتحانية للدورين الأول والثاني وفق ما هو معمول به في الدراسات الأولية.

19-  الإشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وشؤون الطلبة وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم.

20-  تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية.

21-  تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسلمها من لجنة الامتحانات.

22-  التوقيع على استمارات العلاوات السنوية والترفيع الخاصة بموظفي الدراسات العليا.

23-  التوقيع على استمارات الترفيع والعلاوات السنوية الخاصة بموظفي التسجيل باعتباره الرئيس المباشر.

24-  مخاطبة الدوائر الرسمية والمؤسسات كافة عدا الوزارات بكل ما يتعلق بهذه الصلاحيات.

25-  النظر في غيابات الطلبة المتجاوزين الحد القانوني للغيابات ونشرها في لوحة الإعلانات وإنذار الطلبة المتجاوزين بالتعاون مع الأقسام العلمية في الكلية.

26-  الموافقة على منح موظفي شعبة التسجيل الإجازات الاعتيادية التي يستحقونها داخل العراق مع مراعاة نصوص القوانين والأنظمة المرعية.

27-  التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة العرب الأجانب مع الدائرة المعنية بشؤون الطلبة في الجامعة وكليات الجامعة والجهات الرسمية الأخرى.

28-  تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلها وتوزيعهم على الشعب بالتنسيق والتعاون مع الأقسام الداخلية.

29-  تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررة ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع المراحل الدراسية.

30-  تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعدها تسلمها من لجان الامتحانات.

31-  التوقيع على الكتب الخاصة في إحالة الطلبة إلى المراكز الصحية والمستشفيات.

32-  النظر في غيابات الطلبة وإدخالها في سجلات خاصة وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة وعدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة الإعلانات وإنذار الطلبة المتجاوزين الحد القانوني للغيابات والتنسيق مع الأقسام العلمية في الكلية.

33-  تنظيم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين والتاركين والمفصولين.

34-  الإشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية والرياضية في الكلية.

35-  التوقيع على هويات الطلبة.

36-  تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية والنهائية.

37-  مراقبة تطبيق تعليمات الزي الموحد واتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين.

38-  الموافقة على شراء الكتب والمجلات والدوريات الخاصة لمكتبة الكلية.

39-  إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بفصل الطلبة بسبب الغياب أو الغش.

40-  الإشراف على إدارة الأقسام العلمية.