En référence aux directives de la présidence estimée de l'université et au suivi direct par le vice-président honorable de l'université pour les affaires scientifiques, un atelier a été organisé pour présenter le système de portail universitaire fourni par la société Al-Brouj Group pour le commerce et les services généraux. Lors de l'atelier, qui a été suivi par des représentants des comités d'examen dans certaines facultés et des représentants des départements scientifiques concernés (Département des affaires scientifiques, Département des inscriptions et des affaires étudiantes, Département des études supérieures, Département des affaires financières) en plus d'une équipe technique spécialisée du Centre informatique, le système et son mécanisme de fonctionnement ont été présentés par le concepteur. Cet atelier s'inscrit dans le cadre des directives de la présidence estimée de l'université et de son souci de renforcer les structures technologiques de l'université et de fournir tout ce qui pourrait soutenir l'apprentissage électronique et la gestion électronique pour toutes les fondations universitaires.