Département des ?tudes Supérieures
Ce département est responsable auprès de l'assistant du président de l'université pour les affaires scientifiques. Il fait le lien entre les facultés de l'université et le ministère de l'enseignement supérieur et d'autres institutions. Il suit le bureau de la recherche & développement au ministère de l'enseignement supérieur & de la recherche scientifique.
Directeur du Département : Prof. Assist. Dr. Saad Mahmood Hoaidi Minajid
Structure du département
1. Section des Admissions :
Agent responsable : M. Mohammad Abdulrazzaq Rajab
Fonctions de la section :
-Lien entre les facultés et le ministère (circulation des directives et règlements)
-Préparation du plan d'admission selon les besoins réels de la société en coordination avec les facultés et obtention de l'approbation du ministère
-Préparation du calendrier académique annuel pour les étudiants admis
-Circulation des règlements d'application et d'admission
-Préparation du système d'admission, achèvement de sa structure et saisie du plan d'admission
-Vérification des dossiers des candidats chaque année
-?mission des ordres d'admission de l'université
-Suivi des demandes de création, de continuation et de réouverture en coordination avec les facultés
-Accueil des étudiants et des clients souhaitant postuler et suivi des plaintes des étudiants
Suivi des tests électroniques et des certificats requis pour la candidature aux études supérieures
-Annulation des étudiants admis qui ne satisfont pas aux exigences
-Formation de comités de suivi et de vérification
-Suivi des programmes d'études supérieures
Suivi des bourses de recherche et fourniture de soutien aux recherches des étudiants
-Préparation du système de nomination pour les fonctionnaires en congé d'études en coordination avec le ministère
-Congé d'études (circulation des règlements de congé d'études, élaboration d'un mécanisme de nomination, délivrance de lettres de consentement, émission des ordres universitaires de congé d'études, et suivi de ceux bénéficiant d'un congé d'études (extension, report, annulation) en coordination avec les facultés.
-Archivage des lettres entrantes et sortantes de la section
2. Section de Suivi des ?tudiants de Postgraduate
Agent responsable : Dr. Tamader Abbas Rafi
Personnel de la Section :
-M. Abdullah Qais Aulaiwi
-Mlle. Sahar Hamad Ahmed
-Mme. Noha Abdulla Hamad
-Mme. Wafaa Qadouri abed
Le travail de cette section est de suivre les étudiants depuis l'admission jusqu'à la soumission des thèses et des dissertations
--Enregistrement du début des études des étudiants admis en coordination avec les facultés et signature des engagements légaux en coordination avec le département des affaires juridiques
-Création de dossiers papier pour les candidats au master et au doctorat
-Archivage de tous les documents des candidats admis et en cours dans leurs dossiers personnels
-?mission des ordres universitaires d'extension d'études
-Radiation des étudiants et réintégration des étudiants radiés
-Transfert des étudiants de/vers notre université
-Suivi des affaires des étudiants avec le secrétariat du conseil universitaire
-Suivi de l'approbation des sujets des étudiants et de la supervision
-Fixation des dates de soutenance, formation des comités d'examen en coordination avec les facultés, et évaluation des thèses et des dissertations
-Suivi de la vérification des documents de thèses et de dissertations et de la vérification électronique
-Archivage des lettres entrantes et sortantes de la section
-Préparation de bases de données pour les candidats en cours depuis le début de leurs études jusqu'à la soumission de ces thèses et dissertations (dossiers électroniques et papier des étudiants)
-Réalisation de statistiques sur le nombre d'étudiants (en cours et diplômés) – en coordination avec la section des certificats, documents, & Authentication
--Création de dossiers papier pour les étudiants en cours afin d'archiver toutes leurs affaires jusqu'à l'obtention du diplôme
-Circulation des lettres et enregistrement du courrier en coordination avec le directeur du département et d'autres sections
-Archivage des lettres officielles et des ordres universitaires des étudiants
3. Section des Ordres Universitaires (Diplômés et certificats)
Responsable de la section :
Personnel de la section :
-M. Maan abdul-latif Khalef
-M. Wathiq Nadum Daham
Le travail de cette section est d'émettre des ordres universitaires de graduation après vérification de toutes les exigences en coordination avec les facultés et le secrétariat du conseil universitaire
-Préparation de bases de données électroniques et papier pour les diplômés (dossier de l'étudiant)
-Réponses aux demandes de vérification des ordres universitaires et des documents émis par l'université
-Vérification et certification des certificats de graduation en coopération avec le bureau du vice-président scientifique de l'université
--Vérification et certification des certificats muraux en coordination avec le bureau du vice-président scientifique de l'université
-Préparation de statistiques sur le nombre de diplômés par facultés, départements et spécialisation et fourniture au département de planification et de suivi d'une copie de ces statistiques
-?tablissement d'une base de données électronique pour les diplômés et mise à jour périodique
-Réponses aux demandes du ministère concernant les thèses et les dissertations
-Archivage des lettres officielles et des ordres universitaires des étudiants