Conformément aux directives du président de l'Université d'Al-Anbar, le Dr. Mohammed Al-Hamdani, et en préparation pour la nouvelle année académique, le Dr. Aref Saleh Makhlouf, vice-président administratif de l'université, a tenu une réunion élargie avec les vice-doyens pour les affaires administratives des facultés de l'Université d'Al-Anbar. Les obstacles au travail et comment les surmonter concernant la biométrie des employés ont été discutés, étant donné que l'université est située sur plusieurs sites. Il a également été demandé d'accélérer la préparation des salles de classe de manière à correspondre au niveau académique de l'université et de fournir les moyens pédagogiques nécessaires aux étudiants. Les facultés doivent être entièrement prêtes à accueillir les nouveaux étudiants en formant des comités d'accueil pour faciliter leur inscription, en plus de discuter de l'importance de l'uniforme selon les instructions et règlements du ministère
Le vice-président administratif a confirmé que la présidence de l'université, représentée par le président de l'université et ses assistants, est pleinement prête à collaborer avec les facultés pour surmonter les difficultés qui pourraient entraîner des lacunes dans le travail quotidien en raison de la bureaucratie
La réunion a vu la présence des directeurs des départements des affaires administratives, des ressources humaines et des résidences universitaires, où le Dr. Salam Abdul Fayyad Al-Hassan, directeur du département des résidences universitaires, a informé la présidence de l'université et les facultés des obstacles au logement des étudiants et des étudiantes, ainsi que des solutions à ces problèmes, et a élaboré un plan de logement pour l'année académique 2016/2017 afin d'accueillir tous les étudiants qui continuent à souffrir des conditions difficiles de déplacement


