شعبة الرقابة والتدقيق

 استحدثت شعبة الرقابة والتدقيق في الكلية عام 2023 ضمن مفاصل الهيكل التنظيمي لكلية العلوم بموجب الامر الجامعي المرقم (م رج 8493 في 17/10/2023) وترتبط ادارياً بالسيد العميد . وتعد شعبة الرقابة والتدقيق من أهم شعب الكلية لكونها الأداة التي تستطيع الإدارة من خلالها تحقيق الرقابة الذاتية والفاعلة على نشاطات الكلية كافة بقسامها المختلفة ، ومن ثم مراقبة الخطط وتنفيذها وتحديد الانحرافات والعمل على إيجاد الحلول المناسبة .

تهدف الشعبة الى تدقيق تطبيق القوانين والتعليمات في التصرفات المالية والإدارية كافة في جميع الاقسام والشعب والوحدات من أجل أحكام السيطرة على الموارد المالية والإيرادات المتحققة للوحدات الحسابية التابعة للكلية ، فضلاً عن بيان مدى التزام هذه التشكيلات بالقرارات والقوانين النافذة وبما يحقق هدف الرقابة والتدقيق في الحفاظ على المال العام ، وكذلك وضع الخطط و البرامج الخاصة بالتدقيق والإجراءات المتعلقة بتنفيذ الأعمال المختلفة بموجب التعليمات النافذة بغية ترشيد النفقات والحفاظ على المال العام من التلاعب والاختلاس .

·    تدقيق حسابات الكلية قبل وبعد الصرف بما في ذلك لحسابات الختامية وبما يتوافق مع القوانين والأنظمة والتعليمات والمعايير المحاسبية .

·         تدقيق الأوامر الادارية والمالية والعلمية لمستويات الكلية كافة .

·    القيام بعمليات الجرد المفاجئ لمخازن الكلية ووحدات التعليم ومقارنة النتائج مع الجرد السنوي والسجلات المخزنية مع الاخذ بنظر الاعتبار الحركة المخزنية .

·         تدقيق سجل الذمم الخاص بالموجودات الثابتة مع الموجود الفعلي في الأقسام .

·    متابعة حركة المواد التالفة والبطيئة الحركة و المواد التي تم تحويلها الى مخزن المخلفات والمستهلكات .

·         إعداد التقارير الدورية ورفعها الى رئاسة الجامعة .

·    الاشتراك في اللجان الادارية كافة من خلال عضوية المدققين في هذه اللجان كلجنة الترفيعات ولجنة تغيير العناوين الوظيفية ولجنة الحوافز وغيرها .

·         المساهمة بتوزيع التخصيصات المالية بموازنات سنوية ومتابعة أوجه انفاقها .

·    تدقيق صندوق التعليم العالي على نحو دوري وحسابات الدراسة المسائية ومجلة العلوم الصرفة .

·    متابعة عمل لجان المشتريات والفحص واعتدال الاسعار والتأكد من أن عمليات الشراء تتم وفقاً للتعليمات والقوانين الصادرة .

·    الاجابة على الاستفسارات والتقارير التي ترد من مختلف التشكيلات سواء كانت تحريرية أو شفوية والتي تقع ضمن اختصاص الشعبة ومفاتحة الجهات المعنية في حالة عدم توفر الاجابة المطلوبة .