نبذة عامة عن الشعبة:
تشكلت شعبة العقود الحكومية في جامعتنا استناداًً الى قرار مجلس الوزراء المرقم (12س/166 في 7/2/2008) واشارة الى كتاب وزارة التخطيط والتعاون الانمائي/دائرة العقود الحكومية العامة المرقم (4/7/4274في 22/4/2008) والمبلغ الينا بموجب كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/دائرة الاعمار والمشاريع/قسم العقود الحكومية المرقم (ع/5244 في 15/12/2008) ليصبح الهيكل التنظيمي للشعبة مكوناًً من مدير الشعبة وخمسة وحدات ادارية مرتبطة به وهي كلاًً من ( وحدة التعاقدات ، وحدة الأرشيف , وحدة المتابعة , وحدة الاستيراد , وحدة البيع والايجار ), حيث أن الشعبة ترتبط إدارياًً بالسيد رئيس الجامعة المحترم وتضم عدداًً من الموظفين بالاختصاصات القانونية والهندسية والمالية.
الهيكل التنظيمي:
مهام الشعبة:
تتولى الشعبة الأعمال المتعلقة بالتعاقدات كافة وفقاًً لتعليمات تنفيذ العقود الحكومية النافذة وتعليمات الموازنة الاتحادية ابتداءً من إعلان المناقصة الى آخر مراحل العقد ومتابعة تنفيذ العقود المبرمة بمختلف أنواعها ضمن المنهاج الاستثماري ومشاريع الموازنة الاتحادية، فضلاًً عن توجيه الاستفسارات التي تخص العقود الى قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة, بيان الرأي في الاستفسارات المتعلقة بالتعاقدات التي ترد من كليات ومراكز وأقسام الجامعة. بالإضافة الى إجراءات المزايدات العلنية وفقاًً لقانون بيع وايجار أموال الدولة والاشراف على أعمال المنصة الالكترونية الموحدة للإعلانات والمناقصات.
كادر الشعبة:
|
ت |
الاسم |
الشهادة والاختصاص |
اللقب العلمي او العنوان الوظيفي |
المنصب |
|
1 |
إبراهيم حمود مهنا |
دكتوراه قانون |
مدرس |
مدير الشعبة |
|
2 |
علي عباس رافع |
دكتوراه قانون |
مدرس |
م. مدير |
|
3 |
عدنان محمد اذويب |
ماجستير قانون |
مدرس مساعد |
موظف |
|
4 |
احمد برجس غرو |
ماجستير قانون |
مدرس مساعد |
موظف |
|
5 |
عمر إبراهيم احمد |
ماجستير لغة عربية |
مدرس مساعد |
موظف |
|
6 |
مصطفى خاشع فرج |
بكالوريوس هندسة ميكانيكية |
مهندس أقدم |
موظف |
|
7 |
طه صبري مقبل |
بكالوريوس هندسة تقنيات الحاسوب |
مهندس أقدم |
موظف |
|
8 |
عبد الفتاح عبد الواحد جوهر |
بكالوريوس هندسة مدنية |
مساعد مهندس |
موظف |
|
9 |
إلهام ضياء عبد الله |
ماجستير قانون |
مدرس مساعد |
موظفة |
|
10 |
هند خليل إبراهيم |
بكالوريوس علوم حاسوب |
م. رئيس مبرمجين |
موظفة |
وحدات الشعبة ومهامها:
|
ت |
الوحدة |
المهام |
|
1 |
وحدة التعاقدات |
1- اعداد مستندات المناقصة 2- الاعلان عن المناقصات. 3- تهيئة جداول الكميات المسعرة وتحديد الكلف التخمينية للمشاريع والعقود. 4- تنفيذ اجراءات الاحالة واعداد مسودة العقود وتوقيعها وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة. 5- استحصال الموافقات الاصولية بشأن اختيار الاسلوب الامثل لتنفيذ العقود وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مركز الوزارة. 6- ترجمة العقود ووثائق المناقصة. 7- أي مهام تنسجم مع عمل الوحدة. |
|
2 |
وحدة المتابعة |
1- التنسيق مع مركز الوزارة والجهات ذات العلاقة بشأن توفير التخصيصات المالية للمشاريع المزمع تنفيذها. 2- متابعة مستلزمات تهيئة موقع العمل أو المخازن اللازمة للخزن او تخصيص الارض المطلوبة للمشروع.. 3- متابعة الاجراءات القانونية الخاصة باستملاك الاراضي واجراءات تخصيصها بالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة. 4- متابعة اجراءات تنفيذ العقود العامة ومراحل الانجاز واتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة في حال اخلال المتعاقد بالتزاماته التعاقدية وبالشكل الذي يضمن حقوق الجامعة. 5- متابعة اجراءات اعمال لجان الفتح والتحليل. 6- أي مهام تنسجم مع عمل الوحدة. |
|
3 |
وحدة الأرشيف |
1- حفظ المراسلات والمخاطبات الرسمية بين الشعب والجهات المعنية الاخرى. 2- أرشفة المعلومات التي تخص اجراءات التعاقدات وتنفيذ العقود على نظام الحاسوب. 3- تنفيذ مهام السكرتارية وادارة الشعبة. 4- أي مهام تنسجم مع عمل الوحدة. |
|
4 |
وحدة الاستيراد |
1- القيام بالأعمال الخاصة باستيراد المواد من الخارج بكافة أنواعها 2- يستثنى من عمل الوحدة استيراد المواد الكيمياوية التي هي من اختصاص قسم الشؤون العلمية في رئاسة الجامعة. |
|
5 |
وحدة البيع والايجار |
1- استحصال الموافقة على الاعلان عن بيع وايجار الاموال المنقولة وغير المنقولة بالمزايدة العلنية. 2- الاعلان عن انشاء حقوق المساطحة على الاموال غير المنقولة. 3- متابعة اجراءات الاحالة وتنظيم التعاقد.
|