أ.د. أيوب عبيد محمد

 رئيس قسم وقاية النبات

 يعد مستوعب سكوباس Scopus الذي أطلق في تشرين الثاني عام 2004 احد اكبر قواعد البيانات التي تعنى بنشر الوثائق العلمية وتوثيق الاقتباس (Citation) من المصادر العلمية المختلفة، ويعتمد أدوات ذكية لتتبع وتحليل وتوثيق وعرض نتائج البحث

يقدم المستوعب عرضاً شاملاً لنتاجات البحوث العلمية في العالم ويغطي مختلف التخصصات العلمية والتكنولوجية والطبية، فضلاً عن العلوم الاجتماعية والإنسانية.

المعايير المعتمدة لضم العنوان إلى مستوعب سكوباس

Criteria For Title Selection

يجب أن يتمتع العنوان بمجموعة مميزات تؤهله للخضوع للتقييم ليتم النظر لاحقا في انضمامه إلى المستوعب، أهمها:

v   أن يكون ذا محتوى خضع مسبقا لتقييم علمي من خبراء مناظرين في التخصص.

v   أن يتم نشره بانتظام وبشكل دوري وحاصل على رقم معياري دوري دولي ومسجل لدى مركز ISSN الدولي.

v   أن يكون محتواه متوافقا مع التخصص المحدد ومفهوماً من قبل المستخدمين العالميين (مفرداته تنتمي إلى النصوص مفهومة لدى اغلب القراء ويضم في الأقل عنوان وملخص باللغة الانكليزية).

v   أن يضم إقراراً لكل من أخلاقيات البحث العلمي وسوء التصرف في النشر.

يقوم فريق من المتخصصين وذوي الخبرة يعرف بالمجلس الاستشاري واختيار المحتوى CSAB Content Selection & Advisory Board بتقييم العناوين استناداً إلى مقاييس كمية ونوعية، ويعتمد الاختيار في جزء منه على عينة مما تم نشره تحت العنوان المُقيّم.

تقع المعايير المتبعة في عملية التقييم ضمن خمس فئات:

·       سياسة المجلة

·       طبيعة المحتوى

·       معدل الاقتباس من المحتوى

·       انتظام الصدور

·       الإتاحة على الويب

يمكن الإطلاع على المعايير المذكورة من خلال الرابط التالي:

http://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection

 المجلس الاستشاري واختيار المحتوى CSAB  Content Selection & Advisory Board

يضم المجلس الاستشاري واختيار المحتوى في مستوعب سكوباس 17 عضواً من الباحثين الرواد ذوي الخبرة في مجال سياسات التحرير، ويتولون مسؤولية مراجعة وتقييم مجموعة العناوين كلٌ ضمن تخصصه.

يتخصص كل مقعد في مجال معين، وبالتالي من يشغل المقعد سيكون له القرار النهائي بضم عنوان ما إلى المستوعب من عدمه. يتخذ شاغل المقعد ضمن كل تخصص احد القرارات التالية:

·       قبول أو رفض العنوان المقترح بناءً على قرارهقرارها وفقاً لسياسة الاستيعاب المعمول بها.

·       الاستعانة بمقيمين إضافيين ممن لديهم خبرة في مجال التخصص أوو لديهم مهارات لغوية تؤهلهم لقراءة وتقييم المجلات التي تصدر بلغة غير انكليزية.

عملية تقييم العناوين في سكوباس STEP (Scopus Title Evaluation Process)

يعتمد سكوباس في تقييم العناوين على نظام تحرير الكتروني عبر الويب، يحافظ من خلاله على مرونة وانسيابية مجمل عملية التقييم بدءً بالتقديم وانتهاءً بالقرار النهائي، ومن ضمنها الردود التي يتلقاها مقتِرح وناشر أو محرر العنوان الجديد. يضمن STEP تحقيق ما يلي:

·       أن تتلقى العناوين المقترحة الجديدة ردوداً توضح أسباب قبول أو رفض انضمام العنوان إلى المستوعب عبر آلية تواصل ثابتة ومنظمة.

·       أن تكون آلية اتخاذ القرار مختصرة جداً.

يقوم القسم المسؤول عن إدارة قواعد بيانات المصادر في سكوباس بالاتصال بجهة النشر لتزويد المستوعب بمحتوى العنوان، وبعد إتمام عملية التجهيز يتم ضم العنوان الجديد إلى المستوعب في غضون بضعة أسابيع، وتخضع العناوين المستوعبة لعملية تقييم دورية (سنوية) للتحقق من نوعية محتوياتها.

يعتمد نظام STEP على برامجيات يتم من خلالها جمع معلومات مهمة حول المجلة المتقدمة بطلب الانضمام إلى المستوعب، مما يسهل من عملية التقييم من قبل مقعد الاختصاص ضمن فريق CSAB أو المقيمين المرشحين لتنفيذ هذه المهمة.

تتضمن عملية انضمام أي مجلة إلى مستوعب سكوباس الخطوات التالية:

1.    جمع المعلومات الضرورية عن المجلة

وفيه يتم طلب بعض التفاصيل والمعلومات عن هيكلية المجلة المتقدمة للانضمام، وأهدافها وجهة النشر والمحررين ونظام التحرير المتبع ومنشورات المجلة السابقة وأخلاقيات وأخطاء النشر التي تعتمدها المجلة وأمور أخرى.

2.    معالجة المعلومات في ضوء معايير قياسية

بناءً على المعلومات المقدمة، يقوم فريق سكوباس بإجراء مسح وتقييم فني واسع للتحقق من المعلومات المقدمة، والذي قد يؤدي إلى طلب معلومات إضافية من جهة نشر المجلة.

3.    التقييم من قبل مقعد الاختصاص أو من قبل مقيمين مرشحين للقيام بذلك.

ما أن تنتهي عملية معالجة المعلومات الضرورية عن المجلة، يتم إرسالها إلى مقعد الاختصاص ضمن فريق CSAB الذي يقوم بتقييم هيكل المجلة وحصر البيانات الموضوعية وتحليلها ومقارنتها مع مجموعة من المعايير. كما يمكن لمقعد الاختصاص التوصية بإحالة المجلة إلى مقيمين متخصصين لإجراء المزيد من المراجعة.

وما أن يتم قبول طلب انضمام المجلة إلى المستوعب، يتم التواصل مباشرة مع جهة النشر أو المحرر أو أي ممن تخوله المجلة.

تمنح عملية تقييم العناوين في سكوباس STEP (Scopus Title Evaluation Process) فريق CSAB في إدارة المستوعب إمكانية تقييم وإضافة عناوين جديدة باستمرار

ووفق آلية بدرجة عالية من الموثوقية، وفقا للفئات والمعايير التالية:

إعادة تقييم العنوان Title re-evaluation

إن معالجة وإعادة تقييم العنوان المنضم أصلاً في مستوعب سكوباس ليست اقل أهمية من اختيار عنوان جديد! إذ أن انضمام أي من المجلات إلى المستوعب سيزيد من مرئيتها وإمكانية الوصول إلى محتوياتها مستفيدة من سعة انتشار المستوعب وبرامجياته الساندة مثل Mendeley، وقد تم ملاحظة ذلك من خلال الزيادة في النتاج العلمي والاقتباس والاستخدام لمحتويات تلك المجلات بعد انضمامها. فضلاً عن ذلك، فان العديد من المجلات تعمد إلى تغيير سياسة التحرير ومعايير النشر التي تتبعها وتراجع أدائها بشكل دوري، مستفيدة من تقارير سكوباس في تقييم ادائها السنوي. ولتحفيز المجلات على الحفاظ على جودة محتوياتها، يقوم المستوعب بشكل دوري (سنوي عادةً) بإعادة تقييم المجلات ذات الأداء المتدني استناداً إلى عدد من الإحصائيات والمعايير مقارنة مع المجلات المناظرة في ذات التخصص، وإن الإحصائيات والمعايير التي يجب أن توفي بها أي مجلة محتواة ضمن سكوباس لتجنب خضوعها لإعادة التقييم هي:

تتلقى المجلات تحذيراً مسبقاً تنبه فيه لدى إخلالها بأي من المعايير الست المذكورة، وتمنح فترة سنة واحدة للإيفاء بمعيار واحد في الأقل من المعايير التي تم الإخلال بها، وإذا فشلت المجلة في تحقيق ذلك في غضون فترة السنة الواحدة الممنوحة لها، تخضع لإعادة تقييم شفافة من قبل احد أعضاء فريق CSAB مع احتمال كبير لإيقاف اعتمادها ضمن المستوعب.