À propos :
La Division du Secrétariat du Conseil Universitaire est directement liée au Président de l'Université. Elle est dirigée par le secrétaire du Conseil Universitaire, qui rend compte au Président de l'Université. C'est l'organe chargé des réunions du Conseil Universitaire, y compris le président du Conseil (le Président de l'Université) et les membres du Conseil, qui sont représentés par le vice-président pour les affaires scientifiques et administratives ainsi que par les doyens des facultés. La division est responsable de l'organisation des réunions, de la préparation des ordres du jour et de la documentation. En plus de ses fonctions, le secrétaire du conseil exerce des responsabilités assignées par le Président de l'Université, telles que des consultations, des recherches et des avis sur divers sujets universitaires, départements et activités.
Structure du secrétariat :
La division n'a actuellement aucune unité. Cependant, une proposition de restructuration de la division a été soumise au Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique pour inclure deux unités comme indiqué ci-dessous :
1. L'unité du secrétariat du conseil.
2. L'unité des conseils des facultés.
Fonctions :
Le secrétariat du conseil universitaire exerce les fonctions suivantes :
1. Recevoir, examiner et documenter les lettres des conseils des facultés conformément aux tâches assignées, préparer les approbations pour les recommandations et décisions, obtenir l'approbation du Président de l'Université et renvoyer les questions nécessitant étude ou retour aux départements de la présidence et aux autorités compétentes. Elle conserve également et archive les mémorandums liés au Conseil Universitaire.
2. Notifier les facultés des approbations de leurs dossiers de conseil, leur permettant de commencer à mettre en œuvre les décisions autorisées.
3. Préparer l'ordre du jour de la réunion du Conseil Universitaire, y compris les points et paragraphes qui seront discutés. L'ordre du jour et les mémorandums sont téléchargés électroniquement et envoyés aux membres du Conseil Universitaire avant la réunion.
4. Préparer les comptes rendus des réunions du Conseil Universitaire, contenant les points discutés et approuvés, modifiés ou refusés. Les comptes rendus sont ensuite présentés au Président de l'Université pour approbation, puis transmis au secrétariat du conseil au Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique pour approbation des questions requises par le Ministre. Ceux-ci seront ensuite diffusés à toutes les universités, instituts et facultés universitaires irakiennes pour mise en œuvre.
5. Le secrétariat supervise l'exécution des décisions du Conseil Universitaire par les départements et facultés de la présidence de l'université.
Personnel :
1. Prof. Dr. Yasser Ihsan Rashid Al-Naimi / Secrétaire du Conseil Universitaire, Directeur de la Division.
2. Lecteur Dr. Nour Al-Huda Abboud Khalaf / PhD en Langue Arabe - Grammaire.
3. Maître de Conférences Anwar Sabah Hamid / MA en Langue Arabe - Littérature.
4. Mme Rana Aziz Fayyad / Licence en Biologie.
5. Mme Hiba Wadih Fatikhan / Licence en Biologie.
6. M. Firas Mustafa Ahmed / Licence en Agriculture, Production Animale.
7. Mme Lamia Fawaz Ghadib / Licence en Arabe.
Fonctions des unités en attente d'approbation :
1. Unité du secrétariat du conseil : Cette unité est chargée de préparer et d'organiser les sessions du conseil universitaire, de publier les comptes rendus et de les envoyer au secrétariat du ministère.
2. Unité des conseils des facultés : Cette unité reçoit et examine les dossiers des conseils des facultés avant de les présenter au Président de l'Université pour approbation des recommandations et décisions des conseils des facultés, comme assigné. Elle notifie ensuite les facultés des ordres du Président de l'Université concernant les dossiers du conseil.