Division des Promotions Scientifiques
· À propos de
La Division des Promotions Scientifiques est administrativement rattachée au Président de l'Université. Elle est l'une des comités importants de l'université qui attribue des titres académiques aux titulaires de MA et de doctorat en traitant leurs demandes pour ces titres et en évaluant leurs recherches par des experts nationaux et internationaux. La Division a un directeur et un personnel administratif. Elle comprend le comité central pour les promotions scientifiques, qui se compose de neuf membres de différentes disciplines ayant le titre de (professeur). Ils sont responsables de l'examen des demandes de promotions scientifiques au (Maître de Conférences) et (Professeur Associé) dans la présidence de l'université, les facultés et les centres affiliés à l'université, ainsi que des demandes renvoyées au comité par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
De plus, le personnel de cette division travaille à traiter et à compléter les demandes de promotion scientifique au titre de (professeur), à émettre des ordres universitaires pour les titres scientifiques et à transférer les frais d'examen aux experts à l'intérieur et à l'extérieur de l'Irak. Les instructions pour les promotions scientifiques ont été unifiées et rassemblées dans un livret pour servir de guide facilitant aux candidats et aux sous-comités de promotion dans l'accomplissement des procédures de la meilleure manière, en raccourcissant le temps et l'effort. Ils utilisent également des moyens modernes (électroniques) de communication entre le comité central et les examinateurs. Cela conduit certainement à réduire le temps de toutes les procédures. Le personnel fait également des statistiques pour tous les universitaires de l'université qui ont obtenu des titres scientifiques et suit le travail des sous-comités pour les promotions dans les facultés.
•· Structure Organisationnelle:
Fonctions:
- Unité d'Audit des Promotions Internes:
Cette unité organise le travail de la Division des affaires de promotion académique comme suit :
1. Réception des candidatures confidentielles et création de dossiers spéciaux pour elles pour l'archivage manuel et électronique.
2. Suivi du transfert des candidatures et des procédures d'examen et achèvement de leurs procédures administratives.
3. Contribuer à finaliser les ordres universitaires liés aux promotions.
4. Accomplir toutes les tâches assignées par le directeur liées au travail de la division.
5. Accomplir toutes les procédures de référence et les réponses administratives entre le Comité central des promotions, toutes les facultés et les départements de la présidence de l'université.
- Unité d'Audit des Promotions Externes:
Cette unité organise les candidatures référées à la division centrale des promotions par des membres du corps professoral ou du personnel extérieur à l'université (comme le Ministère de l'Éducation, l'Endowment sunnite, ou des universités privées qui ont été jumelées avec l'université). Les fonctions de cette unité comprennent les suivantes :
A- Réception des candidatures pour le corps professoral et le personnel extérieur à l'université, enregistrement de tous les documents pour soumission au Comité Central des Promotions Scientifiques.
B- Archivage de tous les documents sous forme de copies papier et numériques, et suivi des procédures de promotion selon les exigences de l'université.
C- Aider à organiser les formulaires pour la confirmation des titres académiques et préparer les ordres universitaires pour ceux-ci.
D- Compléter toutes les questions financières et transférer les frais d'examen aux universitaires de toutes les universités irakiennes et non irakiennes.
1- Unité d'Archivage et d'Emails:
A- Archivage des candidatures pour les membres du corps professoral travaillant à l'intérieur et à l'extérieur de l'université.B- Archivage des lettres officielles.
C- Traitement des demandes de titre de ‘professeur’.
D- Suivi de la correspondance électronique avec les examinateurs.
E- Remplissage des formulaires d'attribution de titres académiques.
F- Préparation des procès-verbaux du Comité Central des Promotions et suivi de l'achèvement de toutes les demandes.
· Personnel :
1-Prof. Dr. Akram Shaker Mahmoud
2- Ing. Sinan Samer Saeed
3- Ing. Khaled Amer Abdul Razzaq
4-M. Osama Hamid Hamdan
5- M. Mahdi Mahal Hussein
6-M. Omar Dawood Suleiman
7-Mme. Ummat Al-Rahman Jawad Kazim
8- Mme. Zakia Hamid Rajab